⑴ 行政管理崗具體都是做什麼工作
行政管理崗其實是一個管理與服務並存的崗位,它既統籌公司的管理和制度,和領導保持一線的接觸,又要做好內勤和服務,為員工打造一個沒有後顧之憂的工作環境,所以行政管理崗的招聘看似沒有要求,實則全是重點。
一、沒有規矩不成方圓。
一個公司的規章制度和管理規范是否正規健全,就要看行政管理崗的能力和方向了,所以制定、修正一個既嚴謹正規又不苛刻人性的管理制度是行政管理崗位的首要工作。
二、領導的「小秘書」。
雖然行政管理崗不是上層領導的貼身秘書和助力,但是每次會議的統籌、記錄、存檔、匯報和跟進是行政管理崗位的必要職責,且不容忽視。
三、公司的「保險櫃」。
公司、領導的一切相關證件、文件都會在行政部門保管、出借,保證它們明細清晰、年檢及時、數據無誤是行政崗的工作之一。
四、員工的「大管家」。
任何後勤保障類的工作是行政管理崗最瑣碎的事務之一,比如固定資產采購和盤點、辦公用品的統計和發放、車輛和司機的管理及調度、工作環境的維護和檢查等,都是事無巨細的工作內容。
除此之外,行政管理崗還有很多細碎復雜的工作,看似是一個入門級的職位,但是想要做到「上下通吃」井井有條並不容易,但凡沒點能力,都會覺得工作如同一盤散沙,毫無章法。
⑵ 什麼是行政管理.主要是干什麼的
行政管理(administration management)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。
行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。
⑶ 行政事業單位內部控制規范做哪些工作
(一)將內部控制基本原理與行政事業單位具體情況相結合。
行政事業單位在組織結構、職責范圍、機構設置、人員任用、經濟活動等方面均要遵循國家法律法規和管理制度的規定,《規范》並非對行政事業單位全面活動的風險進行防範和管控,而是定位於對經濟活動風險防控,重點突出、針對性強。行政事業單位的經濟活動主要包括預算、收支、政府采購、資產管理、項目建設、債務管理、經濟合同的訂立執行等方面,我們就這些方面的重要風險和重點環節,按照內部控制相互制衡的基本原理規定了相應的控制措施,符合行政事業單位的具體情況。從結構上看,《規范》包括總則、基本要求、控制活動、評價與監督等內容,涵蓋了內部控制要素,結構完整。
(二)對業務管理規定和行業財務規則進行整合和充實。
目前,涉及行政事業單位財務管理的規定很多,不但包括預算管理、政府采購、資產管理、基本建設財務管理、國庫集中支付等業務管理規定,還包括行政單位財務規則、事業單位財務規則及高校、醫院等行業的財務制度等。為避免具體指引與現行有關規定相重疊,《規范》沒有採用基本規范加具體指引的體系。《規范》既加強了各類業務管理規定之間的銜接,又結合內部控制的要求充實了現行規定;既強調現行規定中的應當「做什麼」,又通過增加具體控制措施說明應當「怎麼做」,體系完整、操作性強,有利於促進各類規定實施到位。
(三)更加強調內部監督。
內部監督是內部控制的要素之一,也是內部控製得以貫徹執行的重要保障機制。與企業內部控制規范相比,《規范》更加強調內部監督。《規范》中收支、采購、資產、建設項目、債務等具體業務控制都包含了內部監督檢查的要求,明確指出了內部監督關注的重點和檢查的方式,單位還應根據《規范》的要求建立起對內部控制有效性的評價機制。《規范》中要求建立審核措施、溝通協調機制、定期會議機制等,從而形成一種環環相扣的監督模式。強化內部監督有利於減少內控設計上的缺陷、堵塞執行中的漏洞,提高監督質量,增強內控有效性,達到內部控制應有的效果。
(四)明確主管部門對行政事業單位內部控制建設的外部監督和業務指導作用。
主管部門在督促和指導行政事業單位執行國家財經法規、政策方面發揮了非常重要的作用,對促進行政事業單位提高內部管控水平也發揮了積極作用。因此,《規范》第十章「評價與監督」要求財政部門對本行政區域內各單位內部控制的建立和執行情況進行監督檢查,通過外部監查來促進行政事業單位加強內部控制建設。同時,《規范》第十一章「附則」允許省級以上行業主管部門在財政部制定發布行政事業單位內部控制規范的總體原則基礎上制定實施細則,以滿足行業管理的特定需求。
⑷ 有誰能介紹下事業單位辦公室行政人員的工作
有些事業單位的執法和管理過程需要法定的行政單位人員才能處理,而這些事要由行政人員才能處理。
比如,計劃生育是事業單位,不能對對象實施行政管理中的職權,有一個行政工作人員後方能行駛職權。——就象在你家駐進了一個警察才能抓盜賊一樣。
⑸ 機關單位行政辦公室主要都負責什麼工作
機關辦單位行政辦公室工作職責:
一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時了解和研究文體系統管理工作的經驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
(5)事業單位行政工作包括哪些方面擴展閱讀:
機關管理的主要內容。一般是指編制管理,人事管理,辦公室管理,財務管理,行政事務和後勤管理等等。機關管理是行政管理的關鍵部位,是行政管理的基礎,它的功能和作用突出表現在三個方面。
1.參與政務的功能。它是以為領導決策和領導工作運轉服務為宗旨的,是領導的參謀和助手。它要協助領導者制定和實施決策,收集整理提供各種信息和資料,掌握和研究有關工作的方針,政策,提供各種決策的方案和建議。
2.處理事務功能。管理事務是機關管理的重要內容,面對機關大量的日常事務工作,相關內部管理機構要充分發揮其樞紐和綜合協調作用,根據機關的執行計劃和領導者的命令或授權,做到承上啟下,及時溝通情況,督促各部門按時,按質,按量完成工作任務。同時,注意協調各方面的關系,完善機關工作制度和工作秩序,保證行政工作的正常運轉。
3.提供服務功能。做好行政工作,離不開後勤保障,因此,後勤保障是機關管理基礎,辦公場所,辦公設備,辦公用具等工作條件的提供。
良好工作環境,工作秩序和必要的生活條件的創造,服務質量的高低直接影響行政任務的完成。所以從機關管理功能看出,起著溝通上下,協調左右,連結內外,聯系群眾的作用。
⑹ 行政是做什麼的
行政機關是指依憲法和有關組織法的規定設置的,行使國家行政職權,負責對國家各項行政事務進行組織、管理、監督和指揮的國家機關。
同時,行政單位不同於事業單位,不要混淆,二者是有區別的。具體區別如下:
(1)內涵不同--行政單位是國家機關,而事業單位是實施政府某項公共服務的部門,是社會服務組織。
(2)擔負的職責不同--行政單位是負責對國家各項行政事務進行組織、管理和指揮;而事業單位是為了社會的公益目的從事教育、文化、衛生、科技等活動。
(3)編制和工資待遇的來源不同--行政單位使用行政編制、由國家行政經費負擔。事業單位使用事業編制,由國家事業經費負擔。事業單位有全額撥款的,有部分撥款的,還有事業單位企業化管理的。行政單位人員的工資按《公務員法》由國家負擔,而事業單位則根據不同的管理模式實行不同的待遇。 行政單位或事業單位根據工作性質,也有具有行政事業編制的非公務員的人就職,一般是從事後勤保障的工勤人員,他們的待遇除職權不同外,收入和公務員完全一致。
⑺ 行政事業單位業務層面內部控制包括哪些業務
行政事業單位業務層面內部控制主要包括預算業務控制、收支業務控制、政府采購業務控制、資產控制、建設項目控制和合同控制,這些業務涵蓋了行政事業單位主要的經濟活動內容。
⑻ 行政事業單位職能是什麼
行政單位的職能:履行國家政府的政府管理、服務職能(如:公檢法、工商、稅務、海關、水務等等)
事業單位的職能:履行由國家負責的社會事業的工作機構的服務管理職能(如:公辦學校、環衛等等)
⑼ 什麼是具有行政職能的事業單位
一、什麼是具有行政職能的事業單位?
具有行政職能的事業單位為:行政機關依法通過行政受權或行政委託將自己的一部分職能授權給事業單位,被授權的事業單位,稱為具有行政職能的事業單位。政府職能也叫行政職能,是指行政主體作為國家管理的執法機關,在依法對國家政治、經濟和社會公共事務進行管理時應承擔的職責和所具有的功能。它體現著公共行政活動的基本內容和方向,是公共行政本質的反應。
二、主要作用是什麼
1、政治職能
政治職能,亦稱統治職能,政治職能是指政府為維護國家統治階級的利益,對外保護國家安全,對內維持社會秩序的職能。中國政府主要有四大政治職能:
①軍事保衛職能。即維護國家獨立和主權完整、保衛國防安全、防禦外來侵略的職能。
②外交職能。即通過政府的外交活動,促進本國與世界其他各國正常的政治、經濟往來,建立睦鄰友好關系,促進國與國之間互惠互利,反對強權政治,維護世界和平等方面的職能。
③治安職能。即維持國家內部社會秩序、鎮壓叛國和危害社會安全的活動、保障人民的政治權利和生命財產安全、維護憲法和法律尊嚴的職能。
④民主政治建設職能。即通過政府活動,推進國家政權完善和民主政治發展的職能。
2、經濟職能
經濟職能是指政府為國家經濟的發展,對社會經濟生活進行管理的職能。隨著中國計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制的轉變,中國政府主要有三大經濟職能:
①宏觀調控職能。即政府通過制定和運用財政稅收政策和貨幣政策,對整個國民經濟運行進行間接的、宏觀的調控。
②提供公共產品和服務職能。政府通過政府管理、制定產業政策、計劃指導、就業規劃等方式對整個國民經濟實行間接控制;同時,還要發揮社會中介組織和企業的力量,與政府一道共同承擔提供公共產品的任務。
③市場監管職能。即政府為確保市場運行暢通、保證公平競爭和公平交易、維護企業合法權益而對企業和市場所進行的管理和監督。
行政職能又稱為政府職能,一般是國家政府機關具有這項權利。行政職能是我國職能制度的風向標,很多時候各級市政府縣政府以及鄉鎮的各個部門都會以國家行政部門的職能以及制度作為自己的行事標准,因此行政部門的進一步完善是急需改進的問題。
⑽ 哪些事業單位是承擔行政職能的事業單位
主要有:漁政、海監、無線電管理、農機管理、動物衛生監督、草原管理和交通主管部門、就業局,司法局的法律援助中心、公證處,城管、 路政、 鹽政、 市政管理處、 環保監察大隊、勞動保障監察大隊等等。
行政事業單位特點:
1、是行政單位和事業單位的統稱,因為中國特有的政治體制,經常是行政和事業單位不分家,很多政府部門如房管局、規劃局等,一些地區是行政單位,但有的一些地區是事業單位,所以老百姓統稱政府部門為行政事業單位,很多地方政府發文也以此為統稱,如區屬行政事業單位、縣屬行政事業單位等。
2、具有行政管理職能的事業單位,其履行的是執法監督和社會一些管理職能,如部門所屬的執法監督、監管機構等。行政事業單位是國家財政部門撥款發工資,一般是全額財政撥款。
(10)事業單位行政工作包括哪些方面擴展閱讀
實現行政職能的主要手段分析:
1、行政指令手段具有強制性、垂直性、無償性、穩定性和具體性的特點,它的優點是統一集中,迅速有效;調整關系,促進高效。但是它容易產生與「人治」相聯系的一些弊病,影響橫向聯系及下級的積極性、創造性。
2、經濟手段具有間接性、有償性、平等性和關聯性的特點,其最適於管理經濟活動,但它只是調節經濟利益關系,不能靠它去解決一切問題。
3、法律手段具有嚴肅性、權威性、規范性的特點,其特點是能夠使管理者和被管理者有法可依,有章可循,行為規范減少了主觀隨意性,達到了行政管理的統一化、穩定化,但它只能在有限的范圍內發生作用,有很多經濟關系、社會關系還必須結合使用其他手段才能發揮作用。