事業單位政秘是干什麼的

① 政府文秘是做什麼的

政府文秘就是為領導服務的。國家領導人的秘書比較多，有機要秘書、生活秘書、警衛秘書等。

一般縣以上領導的秘書主要是材料秘書，他們的主要工作是為領導收集資料，寫材料，安排和落實領導交辦的有關事務。

公會文秘的工作范圍：

一、負責起草以工會名義印發的文件；做好文件的收發工作。

二、負責工會、教代會執委會及女教職工委員會會議的記錄及整理工作。

三、承擔或參與工會年度工作計劃、總結、工會有關工作報告及其他文稿的起草工作。

四、做好職工互助互濟保障各項工作。

五、做好文字材料、各種會議及活動照片的整理、編寫、分類、立卷、歸檔工作，記好工會年度工作、活動的大事記。

六、組織或參與組織工會開展的各項文體活動；做好獎品的購買和發放等工作。

七、做好工會年報統計及兼職出納工作。

八、做好工會辦公室內部事務管理工作。

九、完成校務公開監督小組辦公室交辦的工作。

十、完成工會領導交辦的其他工作。

② 行政秘書的職責是什麼

一、行政秘書主要職責是：
1、協助行政經理或主管完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
二、具體：在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯
系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務
於公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。
還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
三、公司考勤主要包括：1，記載員工出勤情況； 2，記載工作時間和加班時間； 3，考核計算扣假工
資和加班工資等；

③ 行政文秘主要做什麼

;秘書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有秘書的存在。我整理了行政文秘主要做什麼，歡迎欣賞與借鑒。

一、行政管理職責：

1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，

溝通各部門信息，交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。

二、日常接待與對外聯系：

1、負責學院領導的工作聯絡與接待，領導日常工作日程的安排與協調。

2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，並做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的'聯系及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發，安排編號、列印、校對、裝訂、分發及印發工作。

3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政後勤管理工作：

1、負責學院辦公會議會務工作，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見並將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況並作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量，督促有關人員及時分批合理采購，並負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。

④ 行政文秘主要做什麼

行政秘書是指在黨政機關工作，屬於行政機關的秘書。

主要工作內容：

1、協助維護辦公設備和辦公環境；

2、解決行政費用；

3、負責相關文件的管理；

4、負責人事部秘書、公章管理工作；

5、簽發各類函件(包括行政介紹信、證照等)、幹部(職工)調動通知；

6、負責各類文件和通知的接收和監督；

7、負責本部門的接待及日常事務；

8、負責人事檔案和文件檔案的管理。

成為一名優秀的行政秘書的基本要求：

1、忠於職守 。干一行愛一行，這是職業准則，行政文秘工作人員首先要熱愛自己的工作，這樣才能對工作有強烈的責任感，才能很好的完成領導分配的工作任務，對自己負責，對工作負責，對領導負責，腳踏實地的去完成自己份內的工作。

2、誠實守信，遵規守紀。誠實守信不僅是做人的基本原則，也是行政文秘工作的首要條件之一，行政文秘工作人員在工作中在做到守時、守信、守約，在工作中遵守企業的規章制度，遵守法律的相關規定，不違反工作條例，不做違法犯罪的事情，嚴格律已。

3、注重儀表，注意言行。身為一個行政文秘人員，應該有良好的儀表，因為行政文秘人員代表不僅僅是個人更是企業的形象。

⑤ 行政文秘是做什麼的

秘書的工作職責及分工
秘書人員的職業定義是：從事辦公室程序性工作，協助領導處理政務以及日常事物，並為決策以及實施提高服務的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。

一、 商務溝通

（一）接待工作

1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好准備。

2. 熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

3. 做好迎接來賓的准備和接站、接機等迎賓工作。

4. 了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請准備，熱情周到的款待來賓。

5. 送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。

(二) 溝通與協作工作

1. 運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。

2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

（三）商務談判

1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，並參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。

2. 布置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。

3. 做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。

二 會務管理

(一) 會議籌備

1. 科學准確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標准

2. 合理地擬定會議議程、日程和預算經費。

3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇並預定合適的會議場所。

4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現場。

5. 及時通知與會人員，准備會議文件和製作會議證件。

6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。

(二) 會議溝通與協調

1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作

2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。

3. 做好會議保衛、保密工作。

4. 組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。

5. 及時處理會議突發性事件，確保會議的順利進行

（三）會議善後

1. 做好與會人員的返程安排

2. 檢查清理會場和整理會議文件。

3. 傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費。

4. 評估會議效果

三 商務活動管理

（一） 商務活動

1. 安排會見、會談

2. 組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動

2. 掌握組織信息發布會的程序，成功舉辦信息發布會。

4. 安排剪綵儀式、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務旅行

1. 協助領導制訂周密的出行計劃，為其准備旅行時攜帶的物品

2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務。

3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

四 辦公室的管理

（一）辦公環境管理

1. 合理設置辦公室的布局

2. 布置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。

3. 維護責任區整潔的工作環境

4. 應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理

（二）辦公資源管理

1. 采購、調配和利用各類辦公資源

2 做好辦公資源庫存的監督管理工作

3 參與政府采購管理和招標工作

（三）辦公效率管理

1. 制訂科學的辦公室工作計劃，並合理的安排辦公室工作任務。

2. 科學的為領導和自己編寫工作日誌，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。

五、 信息與檔案管理

（一）信息管理

1. 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。

2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。

3. 運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

4. 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作

5. 熟悉 執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。

6. 掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

（二）檔案管理

1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與徵集應立卷歸檔的文件材料

2. 熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統化。

3. 了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。

4. 掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全

5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具

6. 運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務。

六．日常辦公事務處理

（一）文書處理

1. 熟悉處理手法文書的程序，做好收發文書的處理工作

2. 科學做好文書的清退和傳遞工作

3. 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質量，進而提高檔案的質量

4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作

5. 掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進行焚毀。

6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書

（二）其他事務

1. 運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。

2. 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務。

3. 掌握零用的管理方法和報銷手續

4 了解值班工作的內容，加強值班工作的標准化管理。

七．常用事務文書寫作

（一）行政事務文書寫作

掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等行政事務文書的書寫格式與寫作要求。

（二）公關禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

（三）涉外經濟類文書寫作

掌握經濟於此報告、市場調查報告、業務合作意向書、產品說明書、廣告、可行性研究報告、經濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求

八 商務禮儀

（一）個人禮儀

掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求

（二）日常交際禮儀

掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。

（三）涉外商務禮儀

掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習俗禮儀和外國習俗禮儀等涉外商務禮儀要求。

⑥ 行政秘書是做什麼的

行政秘書是指在黨政機關工作，屬於行政機關的秘書。行政秘書一般具有較強的協調能力和組織能力，能夠協助領導處理各項行政事務，完成領導交辦的各項事務，是領導的重要助手。他們不僅有較強的寫作能力，有時還需要出謀劃策。

主要工作內容：

1.協助維護辦公設備和辦公環境；

2.解決行政費用；

3.負責相關文件的管理；

4.負責人事部秘書、公章管理工作；

5.簽發各類函件(包括行政介紹信、證照等)、幹部(職工)調動通知；

6.負責各類文件和通知的接收和監督；

7.負責本部門的接待及日常事務；

8.負責人事檔案和文件檔案的管理；

9.協助做好人員統計報表的統計工作；

10.負責本部門的計劃生育、安全保密工作；

11.完成辦公室領導交辦的其他工作。

(6)事業單位政秘是干什麼的擴展閱讀

成為一名優秀的行政秘書的基本要求：

1.忠於職守 。干一行愛一行，這是職業准則，行政文秘工作人員首先要熱愛自己的工作，這樣才能對工作有強烈的責任感，才能很好的完成領導分配的工作任務，對自己負責，對工作負責，對領導負責，腳踏實地的去完成自己份內的工作。

2.誠實守信，遵規守紀。誠實守信不僅是做人的基本原則，也是行政文秘工作的首要條件之一，行政文秘工作人員在工作中在做到守時、守信、守約，在工作中遵守企業的規章制度，遵守法律的相關規定，不違反工作條例，不做違法犯罪的事情，嚴格律已。

3.待客熱情，謙虛謹慎。行政文秘工作許多時候所代表的是領導的意見和意圖，所以在待人接物方面要熱情、謙虛謹慎。這是作為一名合格的文秘人員做人做事的基本原則，在工作中要處理好與同事之間的人際關系，形成良好的溝通能力，讓工作能夠順利進行下去。

4.注重儀表，注意言行。身為一個行政文秘人員，應該有良好的儀表，因為行政文秘人員代表不僅僅是個人更是企業的形象。不能身著奇裝異服，出口成「臟」，要時時刻刻注意自己的一言一行。

5.默默無聞，無私奉獻。身為領導身邊的工作人員，要時時刻刻為領導服務，時刻與領導思路同步。人們只看到領導的風光，而忽視了行政文秘背後的努力和辛勤。這是工作性質所決定的，優秀的行政文秘應該甘願退在領導光芒的背後，默默工作，無私奉獻，能夠安分守己地做好自己的工作。

⑦ 簡述我國國家機關及事業單位秘書的工作內容

事業單位秘書工作是一項綜合性較強的工作，在單位中一般設置秘書處或辦公室來承擔秘書工作，日常除了需要輔助領導工作之外，還需要承擔諸如文件處理、文稿撰寫、行政管理、形象知識宣傳、信息收集、綜合協調、公關接待、機要保密等任務，在單位中占據極為重要且舉足輕重的地位。下面從幾個方面具體闡述一下事業單位秘書的職責范圍。

1.輔助決策

輔助是秘書部門工作的天然屬性，是對秘書工作的必然要求，這是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的，事業單位秘書也不例外。事業單位秘書輔助領導決策的工作內容包括協助領導確定目標、協助領導設計方案、協助領導評優選優、協助領導實施反饋四個方面，這四方面的工作會根據事件發展的性質與秘書部門的性質全部發生或部分發生，但都屬於秘書輔助決策的職能。

2.協調服務職能

秘書處（辦公室）是事業單位中的綜合管理部門，發揮著溝通上下、聯系內外、協調各方的職責。這種職責要求辦公室秘書人員要能夠引導組織之間、人員之間建立相互協作的良好關系，從而實現預期目標。作為一名事業單位的秘書人員，必須時刻意識到，做協調服務工作，是自己責無旁貸的工作職責，倘若無法認識到這一點，秘書處（辦公室）作為一個綜合部門，也就失去了其存在的必要。

3.文件處理

處理文件是秘書崗位又一重要職責。事業單位文件處理工作主要包括兩個方面，一為收文處理，二為發文處理。二者均有自己一定的處理步驟，且不同步驟都有不同的管理辦法，不同性質文件也都具有不同的管理屬性。但總的來講，不管是收文還是發文，都對事業單位秘書人員提出了不同的要求。

4.宣傳工作

我國1998年頒布的《事業單位登記管理暫行條例》中，將事業單位的目的定位為社會公益，主要從事教育、文化、衛生等工作的社會服務組織。這一定位決定了事業單位具有公益性和知識密集性等特徵，這些特徵又決定了宣傳工作在事業單位非常重要，而事業單位的宣傳工作主要有秘書處（辦公室）具體承擔。

5.日常行政事物處理

不管是黨政機關，還是企事業單位，其日常運營都離不開行政管理工作。行政事務囊括的范圍很廣，像流程制度、會務外聯、文印資質、檔案資料、采購資產、後勤安保、接待招待等均屬於行政事務，事業單位的行政事務處一般也是歸秘書處（辦公室）處理。

如何做好事業單位秘書工作

1.觸覺要靈敏，工作要高效

秘書的輔助屬性要求該崗位工作人員具有較高的領會領導意圖的能力。事業單位是政府為更好的為人民服務而設置的部門，因此事業單位秘書在處理工作時首先要考慮黨委有什麼精神，領導有什麼意圖，怎樣辦才更符合黨委工作要求和領導意圖，如果沒有這種觸覺，很多工作會浪費時間卻徒勞無功。高效工作是現今黨和政府提倡的工作方式，因此，在保證質量的前提下，事業單位秘書也要學會盡量減少不必要的環節，做到及時、迅速、不誤事，實現工作高效運轉。

2.做事要周密，處理要規范

事業單位秘書工作是非常瑣碎繁雜的，工作中哪一個環節、哪一個方面出現紕漏，都會影響事件整體的走向和結果。因此，秘書處（辦公室）人員做每項工作，都應該周全細致，環環相扣，精心組織，明確責任，顧全大局，避免差錯和疏漏，以保證各項議程和活動的順利進行。要保障每項工作周密有序的進行，除了秘書細致周全外，實現制度化、規范化、科學化、程序化也是有效策略。不得不提，高標准成就高質量。

3.行事要主動，能力要提升

主動做事與被動做事效果是截然不同的，在主動狀態下做事，有助於把問題想到前面，把工作做到前頭，並隨著變化而調整，能夠使工作忙而不亂，有條不紊。當然，事業單位秘書除了行事主動外，也要不斷提升自己，一定要堅持始終學習的理念，既要學習辦公理論，也要學習現代科技和謀事處事能力；既要提筆能寫、開口能講，也要遇事會辦；既要不斷提高參與決策的能力，也要不斷總結工作規律與特點，以更好地適應黨和國家賦予的重擔。

4.要甘於奉獻，扛得住誘惑

公益性是事業單位特有的屬性，公益即意味著服務和奉獻，事業單位秘書若沒有奉獻精神，服務就缺乏了積極性、主動性和創造性，必然是沒有生命力的。事業單位秘書人員要真正做好工作，勢必需要不斷加強自己主觀世界的改造，勤勤懇懇，任勞任怨，淡泊名利，把心思用在工作上。只有做到經得住寂寞，扛得住誘惑，學會處理名與利、得與失、苦與樂、個人利益和集體利益的關系，才能在在工作和奉獻中體現自己的人生價值。