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事業單位辦公室需要什麼樣的人

發布時間:2022-10-08 17:45:14

Ⅰ 坐辦公室的都是什麼人

坐在辦公室的人大部分都是一些有一定文化知識的人,因為這個坐辦公室的工作需要具備一定的文化知識才可以坐得了的,沒有什麼文化水平的人是很難坐得穩這個位置的,高學歷也不一定,但是得有點文化才可以的

Ⅱ 能做在辦公室里開會的,都有什麼人什麼職位

坐在辦公室開會的,肯定不是生產、銷售等勞動一線人員。這部分人屬於腦力勞動居多,從身份上來區別,主要有幾大類
一是體制內的領導幹部、機關工作人員
二是公司管理層和辦公室行政人員
三是科教文衛行業的設計創作
四是傳達調度
希望回答能幫助你,請採納

Ⅲ 請問行政事業單位的辦公室主任是不是一定要黨員財會人員能不能兼任辦公室主任謝謝啊

一般情況下,辦公室主任要求是黨員,因為辦公室主任通常會參加黨組會,所以一般要求是黨員(當然凡是不絕對,有些不是黨員也在做辦公室主任),另財會人員與辦公室主任不沖突,也就是說財會人員可以是辦公室主任,辦公室主任也可以是學財務的!

Ⅳ 辦公室主任應具備什麼條件

一、辦公室主任需要掌握以下的能力:
1、寫作能力:
辦公室的工作與文字材料分不開,每天都重復昨天的文字游戲。所以,辦公室主任必須具備一定文字功底和寫作水平。充分掌握常用公文的運用與寫作,才能做好文字材料報送的審核把關。才能將單位、部門工作開展情況進行總結,正確分析、准確評估,經驗交流、傳達學習真正做到上情下達,下情上傳的目。
2、管理能力:
管理能力是辦公室主任綜合能力、綜合素質的具體表現。管理能力來自於本人的內在素質和外在魅力。辦公室主任應具備駕馭全局和處理復雜問題的能力,掌握一定的管理方法和技巧,才能充分調動辦公室人員的工作積極性、主動性。才能將單位、部門資產、物資發揮出最大效益。辦公室主任在不越權的情況下大膽安排工作,要勇於承擔工作責任。有些人雖然有較為扎實文字功底和較強的材料寫作能力,因缺乏了基本的管理能力,不能將單位、部門的人員安排合理、資源管理好。最終單位、部門顯出一盤散沙,各自為政。
3、溝通能力:
辦公室工作是一個單位、部門直接為民服務、和辦事的形象窗口,承上啟下的橋梁和紐帶。溝通能力是作為一名合格的辦公室主任無可或缺的基本能力。辦公室主任必須掌握一定的溝通能力、交流技巧。才能進行有效地溝通、交流,了解單位人員狀況做到有的放失地做好人員安排,了解服務對象、辦事人員的意願,掌握世態變化更好地開展工作。不具備溝通能力的辦公室主任單位、部門的工作就顯得死氣沉沉、沒有活力,工作沒有創新。
4、組織能力:
辦公室主任為將工作開展情況達到預期工作目標、達到領導意圖所運用的一系列的工作方法和技巧。辦公室要根據不同的工作內容和工作目標將單位、部門物資、車輛及人員組織起來,使大家朝著一個共同方向、共同的目標去努力展開工作。特別是在人員的安排方面,很關鍵要把握好一個「度」,要做到人人有事做,事事有人管,使每個工作人員都在不同的崗位充分發揮自己的特長,找到自己的奮斗目標,體現自身價值。只有學習掌握基本的組織能力,才能做到人盡其才,才盡其力,物盡其用。
5、協調能力:
一個單位、部門的工作調度、工作安排都來自於辦公室。辦公室主任在協調工作中,要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部、內部與外部之間的利益關系,上級主管部門和下級業務部門的工作協調,最後在全局利益上達到協調統一。辦公室工作是領導的參謀和助手,所以辦公室主任占據「撥一毛而動全身」的龍頭地位作用。辦公室主任必須具備一定的協調能力,才能使大局工作不偏離航向。
二、辦公室主任應掌握以下工作方法:
1、要吃透「兩情」、當好參謀。注意把握領導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領導參考。
2、要拾遺補缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要在充分發揮主觀能力性和自己的知識專業長處,善於發現牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環節,經過深入細致的調查研究,向領導提出有理有據的分析建議,以引起領導的重視。
3、是善解矛盾,當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關系。辦公室主任在與領導相處的過程中,要逐漸熟悉領導的脾氣習慣,比較准確地把握領導喜怒哀樂的變化,在領導與不同對象交往時做到心中有數。
4、要反省悟道,總結提高。要不斷反思自己做過的事,反思領導做過的事和說過的話,不斷總結提高,促進工作開展,主動維護領導班子的團結。
5、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事,也不應求領導為自己辦私事。
6、要勤字當頭、苦練內功。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。必須努力學習、苦練內功、做到「勤」字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤於思考。不求全才、應是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反復的觀點、切忌急於求成,要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。
7、擺正關系,加強品德修養。辦公室主任的思想品德修養非常重要,而修養又是具體的。要擺正四個關系:
①為領導服務與任命服務的關系;
②工作與學習的關系;
③隨領導活動與參加辦公室活動的關系;
④是個人與組織和他人的關系。
把這些關系處理好了,工作就能得心應手,駕駛全盤工作就能輕車熟路,保障全局工作運轉就能正常自如。

Ⅳ 在事業單位當秘書難嗎需要什麼條件

秘書沒有技術職稱,只有職業資格。技術職稱是技術職務范疇。擔任秘書這個職務不需要資格證書,與工資沒有任何關聯關系。有的有資格證書的也做不了秘書,所以用人單位很多對此資格不予理睬。可以走行政職務升遷之路。發展前景還和你所在的事業單位自身的級別相關。股級是最低一等,如任職,一般是科局級單位的中層幹部。相當部隊的連級幹部。


秘書人員要搞好本職工作,一定有具有高尚的職業道德。所謂職業道德,就是同人們的職業活動緊密聯系的符合職業特點所要求的道德准則、道德情操與道德品質的總和。一個秘書人員,如果不能把「德」放在首位,即使有「滿腹經綸」、「張良之才」,也不能算是一個合格的秘書。


秘書人員應該注意以下幾點:

  1. 要忠於職守顧全大局,堅持團結。做秘書,最根本的一條就是實事求是、盡心盡責的工作。秘書的高尚可貴之處,恰恰在於他的獻身精神、埋頭苦幹精神、熱愛事業的精神、不計報酬待遇的精神。

  2. 不在領導人之間說不利於團結的話,不在上下級之間辦無原則的事,堅持正派公允,不感情用事,不撥弄是非。

  3. 講求工作效率。工作效率,是指在一個單位時間內的工作速度。對於經營家、企業家來說,時間就是效益,時間就是生命,應當把時間看得無比重要。要把時間看的無比重要。作的處理上,能早一天,就要早一天,能早一分鍾就要早一分鍾。「雷厲風行」這個成語,就是指的我們秘書的工作原則和應有的作風。

  4. 要嚴守秘密。保守秘密關繫到黨和國家的根本利益,關繫到國家的安全和社會主義現代化建設的順利進行。保守秘密具有普遍性,是每個公民義不容辭的責任,而處於樞紐地位的秘書和秘書部門則顯得尤其必要和重要,它不僅是秘書和秘書部門的重要職能,而且還是秘書工作的重要原則和重要紀律之一。

  5. 作為一名稱職的秘書,必須強化保密意識,明確新時期保密工作的方針和特點,遵守保密紀律,執行保密制度,切實作好保密工作。

  6. 要注意協調關系。我們生活的社會是一個充滿矛盾的社會,有矛盾就需要協調。秘書作為領導的耳目、助手和參謀,協調關系是他的基本職責之一。

  7. 秘書協調,在領導工作和機關工作中佔有重要的地位,發揮著重要的作用。
    (1)協調是秘書工作的一項基本職能;
    (2)它有利於領導工作的正常進行;
    (3)它有利於提高機關、單位工作的效能

  8. 要實事求是,恪盡職守。秘書人員工作態度和工作質量的好壞,在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設。

  9. 樹立較強的責任意識,秘書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽,才能做到工作認真、態度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都表現出良好的
    思想文化和職業道德素養,才能真正提高秘書工作的質量和水平。

  10. 秘書人員在工作中不負責任,辦事拖拉,得過且過,勢必會給工作帶來損失,給單位帶來影響,同時也是缺乏道德素養的具體體現。

Ⅵ 做辦公室的一般都形容哪些崗位的人

一般都是事業單位的工作人員,或者是公司的行政人員,在大城市統稱白領。

Ⅶ 在機關事業單位如何為人處事越詳細越好!

機關事業單位為人處世的20條原則:
1、辦公室里只有兩種人:主角和龍套。
2、如果沒有理想,那就為錢而奮斗。
3、你可以不聰明,但一定要事事小心。
4、你說的每句話,領導都會知道。上班時間別談公事,只聊私事。
5、不管什麼時候,裝傻總是最安全的,遇事就說「不知道」。懂也別說懂,會也別說會,能也別說能。
6、把自己當成有能力的人,往往是最傻的。
7、一定要有靠山,但比靠山還可靠的,是讓自己有價值。
8、你是領導的人,領導卻不一定是你的人。
9、上司說他對你很放心,事實可能正好相反。
10、站在領導的立場上想問題,站在自己的立場上辦事情。
11、做事做的好,幹活干到老。在單位除了領導交代的工作外,一定要為所有人打雜兒、跑堂兒、當好服務員。
12、一定要有缺點,暴露自己的缺點,用缺點隱藏自己。
13、十句里要有九句真話,這樣說一句假話才有人信。
14、絕對不能去追求真理,也不能去探尋事物的本來面目。
15、要學會說假話,更要善於說假話,把假話說成真的。
16、要有文憑,但不能真有知識,真有知識就會妨礙你向上爬。要讓所有人知道你是個蠢材,除了你的領導以外。
17、務必把做人放在首位,然後才去考慮做事。
18、要用農民的思想和方式對待一切事物和人。
19、要絕對相信拍馬屁是一種不容易掌握的高級藝術,拍好馬屁絕對是件光榮的事,也是保護自己的最好辦法。
20、所有的法律法規、政策制度都不是必須嚴格遵守的,確切地說,執行起來都是可以變通的。
為人就是做人,「處」就是處理、接觸,「事」就是外界的環境以及各種各樣的事物。為人處事的意思就是一個人生活在世上對待事情以及事務的處理方式與方法。

Ⅷ 辦公室人員的具備的素質

有點復雜我發你一些:
1.反應能力。思路敏捷是處理事情成功必備的要素,一個能將事務處理成功的人必須反應敏捷。一件事情的處理往往需要洞察先機,在時機的掌握上必須快人一步,如此才能促使事情成功,因為時機一過就無法挽回。

2. 談吐應對。談吐應對可以反蚋出一個人的學識和修養。好的知識和修養,得經過長時間的磨練和不間斷的自我充實,才能獲得水到渠成的功效。

3.身體狀況。身體健康的人做起事來精神煥發、活力充沛,對前途樂觀進取,並能負擔起較重的責任,而不致因體力不濟而功敗垂成。我們經常可以看到這樣的情況,在一件事情的處理過程中,越是能夠堅持到最後一刻的人,才越是有機會成功的人。

4.團隊精神。要想做好一件事情,決不能一意孤行,更不能以個人利益為前提,而必須經過不斷地協調、溝通、商議、集合眾志成城的力量,以整體利益為出發點才能做出為大眾所接受並進一步支持的決定。

5. 領導才能。企業需要各種不同的人才為其工作,但在選擇幹部人才時,必須要求其具備領導組織能力。某些技術方面的專才,雖然能夠在其技術領導內充分發揮,卻並不一定完全適合擔任主管幹部的職位,所以企業對人才的選用必須從基層開始培養幹部,經過各種磨練,逐步由中階層邁向高階層,使其適得其位,一展其才。

6. 敬業樂群。一個有抱負的人必定具有高度敬業樂群的精神,對工作的意願是樂觀開朗、積極進取,並願意花費較多時間在工作上,具有百折不撓的毅力和恆心。一般而言,人與人的智慧相差無幾,其差別取決於對事情的負責態度和勇於將事情做好的精神,尤其是遭到挫折時能不屈不撓繼續奮斗,不到成功絕不罷休的決心。

7.創新觀念。企業的成長和發展主要在於不斷地創新。科技的進步是日新月異的,商場的競爭更是瞬息萬變,停留現狀就是落伍。一切事物的推動必以人為主體,人的新穎觀念才是制勝之道,而只有接受新觀念和新思潮才能促成進一步的發展。

8. 求知慾望。為學之道不進則退,企業的成員需要不斷地充實自己,力求突破,了解更新、更現代化的知識,而不能自滿,墨守成規,不再作進一步開展,因而阻礙企業成長的腳步。

9. 對人的態度。一件事情成功的關鍵,主要取決於辦事者待人處事的態度。對人態度必須誠懇、主藹可親,運用循循善誘的高度說服能力,以贏得別人的共鳴,才較容易促使事情成功。

10.操守把持。一個人再有學識,再有能力,倘若在品行操守上不能把持住分寸,則極有可能會對企業造成莫大的損害。所以,企業在選擇人才時必須格外謹慎,避免任用那些利用個人權利營私貪污者,以免假公濟私的貪贓枉法者危害到企業的成長,甚至造成無法彌補的損失。

11.生活習慣。從一個人的生活習慣,可以初步了解其個人未來的發展,因為生活習慣正常而有規律,才是一個有原則、有抱負、腳踏實地、實事求是的人。所以一個人生活習慣的點點滴滴,可以觀察到他未來的發展。

12.適應環境。企業在選擇人才時,必須注重人員適應環境的能力,避免選用個性極端的人,因為這種個性的人較難與人和睦相處,往往還會擾亂工作場所的氣氛。一個人初到一個企業,開始時必須感到陌生。如何能在最短時間內了解企業的工作環境,並能愉快地與大家相處在一起的人,才是企業期望的人員。反之,處處與人格格不入,或堅持自我本位的人,都可能擾亂整體前進的腳步,造成個人有志難伸、企業前途難展的困境。

Ⅸ 事業單位需要什麼性格的人

性格外向內向這個不太好改變,如果內向就不要裝外向,那樣會很累而且會迷失自我,所以不要過分強求。關鍵為人處世方面要注意,為人大方不要斤斤計較,做事認真仔細,不要顯得八面玲瓏得樣子,那樣給人印象不好,總之記住一個真諦:少說話,多做事。挨過初期,等你被同事、領導了解了,信可了,就會輕松不覺得拘謹了。

Ⅹ 辦公室內勤適合什麼人做

性格比較穩重的人,做事情細心的人來做。

需要涉及的人員及事物較多,要求必備的素質:

1、電腦及辦公設備的操作能力,比如你需要懂得一些常用的辦公軟體,列印機傳真機的使用。

2、文檔的管理,需要把一些文件歸類保存。

3、與他人的溝通能力,說白了要有眼力勁,嘴要甜。

(10)事業單位辦公室需要什麼樣的人擴展閱讀:

職責:

一、負責中心文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。

二、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

三、負責中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼製表、發放工作;臨時員工的工資發放工作。

四、負責中心各類文字處理工作。

五、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。

六、負責中心電話記錄,轉達工作。

七、完成領導交給的其他臨時性工作。

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