海關事業單位人事檔案有哪些

① 人事檔案里都有什麼材料

人事檔案應包括的資料

一、必須的資料

1、身份證復印件

2、證書復印件 ：包括職稱書、學位證。

3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關系證明

4、近期免冠1寸彩照兩張

5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）

6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定項目的縣區級以上醫院體驗報告

7、從事保衛等重要崗位的，應有??部門開具的「無犯罪記錄證明」

8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書復印件（原件應審驗）

9、勞動合同正本一份

10、轉正審批表

二、補充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄

2、職稱證書、專業技術證復印件（原件應審驗）

3、保密及競業禁止協議正本

4、人事任免通知（指人力資源部門發出的人事任免文件復印件）

5、員工崗位變動資料

6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）

7、員工獎勵或處罰資料

8、員工薪資變動資料

9、員工社保手冊原件（沒有原件的應保存復印件）

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動關系通知書員工簽收回執

三、檔案保管

1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。

2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。

3、屬於辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應特別審查後專項保存。

(1)海關事業單位人事檔案有哪些擴展閱讀：

檔案有六大功能：

其一、保留個人原有幹部身份；

其二、辦理工作調動時需要個人檔案；

其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

其四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；

其五、專業職稱晉升的參考依據；

其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

人事檔案利用的方式

(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方， 以便調卷和管理。這種方式具有許多優點，如便於查閱指導，便於監督，利於防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復製件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；按發文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。

(4)保衛保密制度。具體要求如下：對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。

(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

② 人事檔案包括哪些

法律分析：1、高中檔案 2、大學中的學習檔案 3、派遣證或三方協議 4、轉證定級表。 5、工資行政介紹信 二、其中派遣證是派遣你到第一公司的一個證明，會有第一家入職公司的信息和公章；三方協議是本人、公司和人才中心三方的協議書，也會記載第一家入職公司、人才中心的信息和公章。通過這種方式公司才能通過人才中心將你的檔案調從學校調出。所以檔案中會有畢來後第一份工作的情況。（註：國家統招高校） 三、如果是民辦高校畢業則沒有相關派遣證和三方協議。所以人事檔案只能轉回戶口所在地的人才，再從戶口所在地人才調到現在工作單位所指定的人才中心。

法律依據：《中華人民共和國檔案法》 第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動，適用本法。本法所稱檔案，是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第五條 一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。

第六條 國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉化和應用，推動檔案科技進步。國家採取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識。國家鼓勵和支持在檔案領域開展國際交流與合作。

③ 個人檔案有哪些材料

第一類：履歷材料；

第二類：自傳材料；報告個人有關事項的材料；

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料；

第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料；轉正定級表；

第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料；

第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料；

第七類：表彰獎勵材料；

第八類：涉法違紀材料；

第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料；

第十類：健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；幹部人事檔案報送、審核工作材料。

存檔方式：

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。對於事業單位，人事檔案相當重要。

學籍檔案裡面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬於原始材料，不可復制。

學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關系檔案一起轉檔，有的學校是分開轉檔。

即學籍檔案一個袋交由自己遞交於各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交於各地的人事檔案管理科，黨員關系則是由自己轉交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。

工作檔案就是工作之後的評級、獲獎、晉升等這些材料。所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據有關規定，是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位。

2020年4月13日，北京市人力資源和社會保障局對外發布《關於做好本市農業戶籍人員建立人事檔案及服務工作的通知（試行）》，為法定勞動年齡內，因到北京市國有企事業等單位就業確需建立人事檔案的本市農業戶籍人員，辦理建檔手續，提供管理服務。據悉，此舉屬首開先河。

④ 人事檔案包括哪些東西

要看你屬於什麼性質的工作了，比如公務員或事業單位工作人員，其人事檔案就包括:個人履歷、自傳、每年的年度考核情況、黨員資料、招聘錄用登記表、公務員登記表、工資表、職務晉升表、專業技術職務情況、受處分情況、學歷、獎勵情況、體檢表、退休表等等。
如果是企業員工，一般也只有國有企業才會有較為詳盡的檔案資料，包括個人履歷、自傳、黨員資料、工資晉升、職務晉升、專業技術職務情況、受處分情況、表彰獎勵情況、學歷、體檢表、退休表等等。
如果僅僅是畢業後進行人事代理的，主要有學歷檔案、黨員檔案、人事代理及檔案託管合同、體檢表、專業技術職務情況、退休審批表，有的還有養老保險等繳費憑證等。
總之，對個人而言，所有有必要記錄的學習經歷、工作履歷、職務變化、身體狀況、在職退休情況等有用的信息，都可以進檔案。

⑤ 人事檔案里有什麼

份證復印件原件應審驗，二代身份證應正反面都復印在同一張a4紙上，新進員工應在復印件空白處標注「此為本人真實身份證之復印件」，並簽字確認。
證書復印件原件應審驗，證書包括職稱書、學位證。管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關系證明。近期免冠1寸彩照兩張。工作申請表(包括附帶的個人簡歷)。聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定項目的縣區級以上醫院體驗報告。從事保衛等重要崗位的，應有相關部門開具的「無犯罪記錄證明」。法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書復印件(原件應審驗)。勞動合同正本一份。轉正審批表。補充的資料面試記錄表、筆試考卷記錄。職稱證書、專業技術證復印件(原件應審驗)。保密及競業禁止協議正本。一是個人履歷類的資料。其實我們很多人從上中學時就要開始填寫個人履歷，比如入團志願書就有個人簡歷一欄。在人的一生中不同的歷史時期，都要填寫的不同的履歷表，這些履歷表從開始建立個人人事檔案開始都要裝入個人人事檔案。是個人形成的自傳和思想匯報的材料。主要包括個人的自傳，當然很多人是沒有寫個人自傳的，但有時有規定要求寫個人自傳的，需要裝入個人人事檔案；對於機關事業單位工作人員，在很多重大活動結束以後，還要求寫思想匯報或是學習活動類的總結材料，這些資料按照規定也會要裝入個人人事檔案。

拓展資料;集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。對於保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的，國家檔案行政管理部門有權採取代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時，可以收購或者征購。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》第十四條應當歸檔的材料，按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。

⑥ 人事檔案包括哪些材料

要看你屬於什麼性質的工作了，比如公務員或事業單位工作人員，其人事檔案就包括：個人履歷、自傳、每年的年度考核情況、黨員資料、招聘錄用登記表、公務員登記表、工資表、職務晉升表、專業技術職務情況、受處分情況、學歷、獎勵情況、體檢表、退休表等等。
如果是企業員工，一般也只有國有企業才會有較為詳盡的檔案資料，包括個人履歷、自傳、黨員資料、工資晉升、職務晉升、專業技術職務情況、受處分情況、表彰獎勵情況、學歷、體檢表、退休表等等。
如果僅僅是畢業後進行人事代理的，主要有學歷檔案、黨員檔案、人事代理及檔案託管合同、體檢表、專業技術職務情況、退休審批表，有的還有養老保險等繳費憑證等。
總之，對個人而言，所有有必要記錄的學習經歷、工作履歷、職務變化、身體狀況、在職退休情況等有用的信息，都可以進檔案。
希望對你能有所幫助。望給採納，謝謝。

⑦ 人事檔案包括哪些東西

要看你屬於什麼性質的工作了，比如公務員或事業單位工作人員，其人事檔案就包括：個人履歷、自傳、每年的年度考核情況、黨員資料、招聘錄用登記表、公務員登記表、工資表、職務晉升表、專業技術職務情況、受處分情況、學歷、獎勵情況、體檢表、退休表等等。如果是企業員工，一般也只有國有企業才會有較為詳盡的檔案資料，包括個人履歷、自傳、黨員資料、工資晉升、職務晉升、專業技術職務情況、受處分情況、表彰獎勵情況、學歷、體檢表、退休表等等。如果僅僅是畢業後進行人事代理的，主要有學歷檔案、黨員檔案、人事代理及檔案託管合同、體檢表、專業技術職務情況、退休審批表，有的還有養老保險等繳費憑證等。總之，對個人而言，所有有必要記錄的學習經歷、工作履歷、職務變化、身體狀況、在職退休情況等有用的信息，都可以進檔案。希望對你能有所幫助。望給採納，謝謝。