事業部oa名稱是什麼意思

Ⅰ OA辦公系統是什麼意思

OA是什麼？OA是OfficeAutomation的簡寫，是指利用電腦進行全自動的辦公，可以幫助企業實現電子化審批流程、規范流程、溝通協作、考勤等業務，實現無紙化辦公。簡單來說，OA系統是處理企業內部辦公工作，幫助企業管理，提高企業辦公效率和管理手段的系統。

OA系統是一個企業用來辦公管理的軟體。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統，他能夠管的內容有：日常的各種流程審批，新聞，通知，公告，文件信息，財務，人事，費用，資產，行政，項目，移動辦公等等。它的作用就是通過軟體的方式，方便管理，更加簡單，更加扁平。更加高效，更加規范，能夠提高整體的管理運營水平。

Ⅱ OA是什麼，OA從概念上怎麼理解

OA是Office
Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。
OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。
OA系統是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始，隨著電腦科技的發展、企業組織的發達，也就產生了現在的OA系統軟體！
組織以目標實現為出發點、以一定的關系來架構，並且一個組織的任何指令信息一定都是由人來發出——就像人的心臟指揮著血液的流轉；發出的指令一定通過路徑（經脈）來執行；執行過程的就是信息的交換或者更新——血液供養組織單元，組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的，而OA系統則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態！
所以，我們可以將OA系統理解為：以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識信息為血液，使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的信息系統。
目前，OA系統是管理軟體大類的一個關鍵分支，除了協同系（組織管理系）軟體之外，還有另一大核心分支：ERP系（業務管理系）軟體。
在組織中，ERP等業務軟體像一個組織的武官為組織開辟江山——以業務數據管理為核心；OA系統等組織管理軟體更像一個組織的文官為組織做好江山治理——以組織人員行為管理為核心；一個好的文官一定需要懂一些業務，一個好的武官也一定要懂一些文治，所以也有了OA系統與ERP業務的集成需求，文武兼備讓組織協同更加高效。

Ⅲ 我在公司上班，主管說OA,,請問OA是什麼意思 走OA程序是什麼意思

OA是辦公自動化的意思。走OA程序是走辦公自動化的意思。

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。

通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性 。

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應用：

1、資源共享

OA系統最大的共享平台就是知識交流管理平台，在裡面可以發共享帖，可以跟帖討論，形成互相切磋學習的良好風氣，員工、領導可以在共享文件櫃里上傳共享文件，供大家學習。

2、規范流程

OA系統可以使辦公流程清晰、規范、可控，可以保留流程，有據可查，以杜絕推諉與扯皮，明確每人的工作責任；可以消除不必要的流程和環節，避免重復勞動，提高工作效率；實現辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創造性；

3、推動執行

OA系統將個人的職責清晰劃分，做到計劃、目標、任務透明化；方便領導監督、指導、溝通和反饋，做到及時發現問題，解決問題。可以避免低端和重復性工作，解放束縛，將人的潛能發揮至最大化。

Ⅳ 公司里的oa是什麼意思

OA系統對於企事業單位發揮了什麼樣的作用？

OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

OA即辦公自動化，是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

Ⅳ OA是什麼意思

OA是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。
其實OA是一個動態的概念，隨著計算機技術、通信技術和網路技術的突飛猛進，關於OA的描述也在不斷充實，至今還沒有人對OA下過最權威、最科學、最全面、最准確的定義。當今世界是信息爆炸的知識經濟統治的時代，在這種情況下結合技術的各種進步所產生的OA已與十幾年前的OA發生了很大的變化。如今的OA變革的不僅僅是技術，更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中使企業在面對外部環境的易變性與復雜性時，突破以往傳統的嚴格的部門分工，打破使企業在高速發展過程中呈現出的多項目、跨區域、集團化的發展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業的整體競爭力和前進速度。
如果將企業比作人的生命體，那麼：OA系統就是人體中的神經網路系統，傳遞領導理念、指令，協調全身肌肉、四肢和諧運行，愉快工作，使企業充滿生命力和戰鬥力，為企業提供一種管理新境界。
總體上講，它是指一切可滿足於企事業單位的、綜合型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟體；它不是孤立存在的，而是與企事業單位其它各類管理系統（如電子政務系統、電子商務系統、CRM系統、ERP系統、財務系統）密切相關、有機整合。一個獨立存在的OA辦公自動化系統生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認可的OA的概念。而目前國內此技術較為成熟的只有天絡在線等幾家大型企業。
泛東軟體-代表性的OA系統總體架構 OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。採用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息採集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。OA從最初的以大規模採用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到今天的以運用網路和計算機為標志的現階段，對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
OA軟體解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟體跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇，更集中關注於企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟體工具。
[編輯本段]OA技術的三個層次
OA系統、信息管理級OA系統和決策支持級OA系統是廣義的或完整的OA系統構成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯系可以由程序模塊的調用和計算機數據網路通信手段做出。一體化的OA系統的含義是利用現代化的計算機網路通信系統把三個層次的OA系統集成一個完整的OA系統，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復輸入信息的環節，以期提高整個辦公系統的效率。
一體化、網路化的OA系統的優點是，不僅在本單位內可以使辦公信息的運轉更為緊湊有效，而且也有利於和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠距離的辦公機構間的信息通信，並且有可能融入世界范圍內的信息資源共享。

第一個層次

OA（辦公自動化）技術分為三個不同的層次：第一個層次只限於單機或簡單的小型區域網上的文字處理、電子表格、資料庫等輔助工具的應用，一般稱之為事務型辦公自動化系統。 辦公事務OA中，最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人資料庫等。這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟體包，包內的不同應用程序之間可以互相調用或共享數據，以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟體包應具有通用性，以便擴大應用范圍，提高其利用價值。 此外，在辦公事務處理級上可以使用多種OA子系統，如電子出版系統、電子文檔管理系統、智能化的中文檢索系統（如全文檢索系統）、光學漢字識別系統、漢語語音識別系統等。在公用服務業、公司等經營業務方面，使用計算機替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統，櫃台或窗口系統，銀行業的儲蓄業務系統等。 事務型或業務型的OA系統其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進辦公質量，適應人們的辦公習慣，要提供良好的辦公操作環境。

第二個層次

信息管理型OA系統是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統，是把事務型（或業務型）辦公系統和綜合信息（資料庫）緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。綜合資料庫存放該有關單位的日常工作所必需的信息。例如，在政府機關，這些綜合信息包括政策、法令、法規，有關上級政府和下屬機構的公文、信函等的政務信息；一些公用服務事業單位的綜合資料庫包括和服務項目有關的所有綜合信息；公司企業單位的綜合資料庫包括工商法規、經營計劃、市場動態、供銷業務、庫存統計、用戶信息等。作為一個現代化的政府機關或企、事業單位，為了優化日常的工作，提高辦公效率和質量，必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合資料庫。這個資料庫建立在事務級OA系統基礎之上，構成信息管理型的OA系統。

第三個層次

決策支持型OA系統是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統的基礎上。它使用由綜合資料庫系統所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構造或選用決策數字模型，結合有關內部和外部的條件，由計算機執行決策程序，作出相應的決策。 隨著三大核心支柱技術：網路通訊技術、計算機技術和資料庫技術的成熟，世界上的OA已進入到新的層次，在新的層次中系統有四個新的特點：
▲（1）集成化。軟硬體及網路產品的集成，人與系統的集成，單一辦公系統同社會公眾信息系統的集成，組成了「無縫集成」的開放式系統。
▲（2）智能化。面向日常事務處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。
▲（3）多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。
▲（4）運用電子數據交換（EDI）。通過數據通訊網，在計算機間進行交換和自動化處理。
這個層次包括信息管理型OA系統和決策型OA系統。 例子 事務級OA系統稱之為普通辦公自動化系統，而信息管理級OA系統和決策支持級OA系統稱之為高級辦公自動化系統。 例如，市政府辦公機構，實質上經常定期或不定期的收集各區、縣政府和其它機構報送的各種文件，然後分檔存放並分別報送給有關領導者閱讀、處理，然後將批閱後的文件妥善保存，以便以後查閱。領導者研究各種文件之後作出決定，一般採取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程，是一個典型的辦公過程。 在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應當注意到，領導在分析決策時，可能要翻閱、查找許多相關的資料，參照研究，才能決策，所以相關的資料查詢、分析，決策的選擇也屬於信息處理的過程。 例如，北京市東城區政府報來文件要求某地區蓋一座公共建築，申請批准，文件傳遞到市政府有關機構，市有關領導看到文件後，要去尋找市裡有關規劃蓋樓的文件法規，又需要研究全市的經費預算，以及其它許多參考資料，然後研究決定同意或不同意。並以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給東城區政府。 這個例子中，信息以文件方式傳遞、處理；領導查閱、參照的有關法規也是信息，這是數據信息。研究決定過程，主要是領導者的意志。但是客觀信息分析，可以做出幾種可選擇的方案。在這個全過程中，如果採用計算機處理來往的文件，可以說是初步程度的自動化。如可以用計算機查詢各種資料數據，這是更進一步的自動化。如果由計算機自動分析有關本事件的資料，自動提供若干個供決策者採用的可能決策，則是更深層次的有人工智慧觀念的辦公自動化。 再進一步分析這個例子，如果市政府微機辦公系統和市政府法規信息資料庫系統、市政府財務管理系統是一個集成化的統一系統，計算機自動從有關系統中尋取機關資料，這種系統就是辦公自動化更高層次的集成化。 另外，如果市政府辦公系統和區政府辦公系統是一個集成的計算機網路系統，可以通過網路傳遞信息，可以遠程處理業務，那這就是一個更進一步的網路化的辦公室自動化系統。 所以，辦公室自動化系統本身是一個多層次的系統，在各種層面上，可以說實現了辦公自動化的一部分業務，而從最初級的自動化開始，隨著採用的技術不同而逐步構成一個更高級的自動化系統。

Ⅵ oa是什麼意思

OA意思：辦公自動化（Office Automation）。

OA是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。

OA是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始，隨著電腦科技的發展、企業組織的發達，也就產生了現在的OA系統軟體。

(6)事業部oa名稱是什麼意思擴展閱讀：

OA強調辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟體就應具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。

1、易用性

沒有全面的應用做基礎，一切都是空談。

管理落地必須面向全員，所以，軟體也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，制度落地就只能是空談。而任何軟體都是需要培訓的，不過上網卻幾乎人人都會。所以，就支撐制度落地的軟體而言，走網頁風格可能是個最佳選擇。

2、健壯性

必須具備超大用戶、高並發應用的穩定性。

管理「落地」必須面向全員，所以支撐「落地」的軟體也必須能保證全員應用的穩定性，尤其是針對集團型企業，軟體必須具備超大用戶、高並發應用的穩定性，否則，一旦出問題，哪怕是小問題，都可能影響到現實的集團業務，從而造成不可估量的損失。

3、開放性

能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。

管理「落地」在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度「落地」的軟體必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟體系統中自動獲取相關信息，並完成必要的關聯性整合應用。

從技術上看，採用整合性強的技術架構（J2EE）作為底層設計對軟體的整合性會有決定性的幫助。如此，軟體就能預留大量介面，為整合其他系統提供充分的技術保障。同時，現實的整合經驗也必不可少，因為整合應用不光涉及到技術層面，還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等實際操作技能要求。

4、嚴密性

必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一。

企業，尤其是集團型企業，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統一的信息平台，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以，軟體不僅要實現「用戶、角色和許可權」上的三維管控，還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一，也就是必須實現「用戶、角色、許可權+數據」的四維管控。

5、實用性

軟體功能必須與管理實務緊密結合，否則葯不對症，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業管理發展的要求。

現實中，企業一方面需要軟體盡最大可能的滿足現有需求，另一方面，管理本身也是個不斷發展的過程，所以，企業又需要軟體能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾，業界常見的有三種解決模式，項目化、產品化和平台化。

Ⅶ OA是什麼意思OA是干什麼的

OA的英文全稱為Office Automation，就是平常所說的辦公自動化。

OA是Office Automation 的簡寫，是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升企業管理水平，讓企業的效益更好。

OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的范疇。

如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理等，這些都是日常辦公工作的處理范圍。

(7)事業部oa名稱是什麼意思擴展閱讀：

正確選擇合適的OA軟體的建議：

1、充分理解「系統」的概念。

OA的本質是管企業核心軟體不管的周邊業務，涉及到行政、人事、財務、客戶、項目、資產、IT、文控、售後服務、產品研發等諸多領域，企業不同，細節差異很大，是一個典型的「打雜」的系統。

常規OA提供的是多個「無關聯」的工作流，通過在不同領域構建很多電子流，使得信息傳遞的速度提升、規范提高。但不同「流」之間沒有關聯關系，不能構成「系統」。

而優質的OA，如公交系統，不但有多條線路（如多電子流），並且不同線路之間交叉關聯，方便信息「換乘」，構成一體化企業信息「公交」系統，真正服務企業信息運轉。

2、理解「系統」與單一的「流」的價值差異。

單一流僅僅是一個「信息傳遞通道」的價值，用電子流加快傳遞速度，固化傳遞規范，屬於最初級的管理。「系統」給用戶帶來的是不破壞企業管理運作的整體性，提供業務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統計，真正達到「管理」的要求。

Ⅷ oa是什麼意思

OA是辦公自動化（Office Automation）的簡稱，是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。

相信大多數工作的人都知道OA是什麼，特別是辦公室工作的職員。那麼你知道這是什麼意思嘛？下面我們來說說oa是什麼意思。
01
OA是辦公自動化（Office Automation）的簡稱，是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，優質而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。
02
辦公自動化（OA）是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能：對企業高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統（DSS）。它運用科學的數學模型，結合企業內部/外部的信息，為企業領導的決策提供參考和依據；對於企業中層管理者來說，辦公自動化（OA）是信息管理系統（IMS），它利用業務各環節提供的基礎「數據」，提煉出有用的管理「信息」，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率；對於企業普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務/業務處理系統。辦公自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之准確、高效，愉快地工作。
03
主要特點
處理各項事務自動化
在企業及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務，辦公自動化的應用，能夠及時的了解行政事務與人事關系，確保事務處理更加准確。
處理文件自動化
在傳統的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質的形式不斷的進行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網路技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，並要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統，並查看所需要的文件資料，有效的保證了企業內部文件的嚴密性。
實現自動化決策
在企業管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精準度。
04
優點
節省工作成本，利於文件傳閱管理
與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，並保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。
方便檢索查閱，促進信息共享
OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平台，員工可通過OA系統及時了解全院的最新信息，有利於部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。
增強監控能力，提高行政管理水平
OA系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，並具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業務辦理時間的情況，另一方面有利於管理員的全局監控，及時發現問題並及時協調解決。此外，在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日後的查閱和管理。
提高工作效率，打造優秀團隊意識
OA系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業務水平的提高增強了團隊合作精神。
實現自動辦公，構建科學管理模式
OA系統的使用，全面推進了辦公自動化，藉助先進計算機和網路信息技術，實現了高效、安全、規范地處理辦公室內的事業性業務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據，從而構建一套科學的管理模式。
05
風險
感染電腦病毒
隨著網路技術的不斷發展進步，計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重，其破壞性超乎想像。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統，將會導致難以估計的損失，比如電腦系統處於癱瘓狀態、丟失數據以及互聯網伺服器不能正常運轉等，給經濟也會帶來一定的損失。
竊取機密攻擊
竊取信息的手段有很多種，而黑客入侵是其中最為主要的，當黑客侵入到OA辦公系統中，其目的在於竊取和破壞數據信息，並惡意的刪除和篡改伺服器硬碟中的原始數據，損壞程序；另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及文件目錄等。
災難損害
首先，由於用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發生，從而使系統遭受損壞。其次，當計算機內部系統的應用軟體發生了錯誤、數據不正常等現象，致使操作系統不能夠正常的運行，最終文件被損壞。另外還有硬體故障，如主板、晶元以及硬碟等部分出現問題；網路故障，如驅動程序、網路連接等問題，都會在不同程度上影響OA辦公系統的正常運作。
06
防範
1、提高系統操作和使用的思想意識與技術
由於用戶在對系統進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因導致系統受損，因此必須要提高對系統使用的意識和信息技術手段。用戶只有充分的認識到OA辦公系統的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術水平，例如對用戶進行培訓，可以採取授課和現場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的用戶許可權制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統功能以及採集數據等方面進行不同層次的培訓，使用戶在應用OA辦公軟體時能夠明確的掌握各個操作環節需要注意什麼，不會因為人為的因素影響系統的正常運行，嚴格按照系統的操作流程，才能達到規范操作，安全使用系統的目的。
2、進一步提高網路安全性為了解決電腦病毒、黑客入侵等安全問題，就必須要採取相應的技術措施進行防控，例如入網訪問控制、入侵檢測、數據恢復、防火牆防護以及數據加密等相關技術。
（1）入網訪問控制。入網訪問控製作為OA辦公系統的第一道安全防護措施，能夠有效的保護用戶的信息，通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證、用戶賬號的預設限制核查三個程序內容，其中任何一個環節發生差錯，用戶都無法進入網路。
（2）入侵檢測。入侵檢測是從網路系統中的關鍵點採集信息並加以分析，檢查網路中違反安全策略行為或跡象，分析監測用戶及系統活動，查找非法及合法用戶的越權操作，評估系統數據信息完整性等等，這樣就可以及時的發現問題，並採取有效的措施進行解決。
（3）加強數據恢復功能。OA辦公系統內部結構受到破壞後，它的恢復主要靠計算機自身的數據備份方法。數據備份可以遵從系統安全的實際需要來進行，如大容量的數據存儲備份和恢復、場點外數據儲存備份和恢復等。它們都具備較好的保護作用，另外在一定程度上還可以有效防禦未經授權訪問網路的攻擊。