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到事業單位查檔案需要什麼手續

發布時間:2022-09-10 08:57:57

㈠ 退休的人查檔案需要什麼手續

法律分析:1、申報人准備好身份證、戶口本、照片及申報退休的相關材料 2、申請人向所在單位、申報,企業存在的去企業、失業人員去轄區就業局申報 3、企業、就業局向當地人社部門申報。

法律依據:《中華人民共和國檔案法實施辦法》

第八條 縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規定,履行下列職責;

(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策;

(二)制定本行政區域內的檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度,並組織實施;

(三)監督、指導本行政區域內的檔案工作,依法查處檔案違法行為;

(四)組織、指導本行政區域內檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。

第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案、機構依照〈檔案法〉第七條的規定,履行下列職責;

(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策,建立、健全本單位的檔案工作規章制度;

(二)指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;

(三)統一管理本單位的檔案,並按照規定向有關檔案館移交檔案;

(四)監督、指導所屬機構的檔案工作;

第十二條 按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定,

應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全,並進行整理、立卷,定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機關、團體、企業事業單位和其他組織,應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定,定期向有關的國家檔案館移交檔案。

屬於中央級和省級、設區的市級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬於縣級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。

經同級檔案行政管理部門檢查和同意,專業性較強或者需要保密的檔案,可以延長向有關檔案館移交的期限;已撤消單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案,可以提前向有關檔案館移交。

㈡ 查個人檔案需要什麼手續

法律分析:公民持本人身份證等有效證件,單位或組織持本單位、本組織介紹信等合法證明,可以直接到區檔案館申請利用已開放的檔案。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第十五條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照國家有關規定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。

經檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項仍由原製作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開事項的檔案按照檔案利用規定辦理。

㈢ 打工單位有權調閱個人檔案嗎都需要辦什麼手續

哪些單位可以查閱檔案,如何辦理?
1.公安部門、安全部門、檢察部門以及公證處等單位因工作需要可查閱檔案。查閱人須為兩名中共黨員,攜帶單位介紹信和有效證件查閱。
2.設有黨委(含獨立總支)的用人單位,因工作需要經檔案管理服務機構審核同意可查閱存檔人員人事檔案。查閱人須為兩名中共黨員,攜帶單位介紹信和有效證件查閱。
3.未設黨委(含獨立總支)的用人單位,如需要了解存檔人員人事檔案信息,可申請由檔案管理服務機構代為查閱或出具相關人事證明。

㈣ 本人人事檔案存放單位怎麼查

分為以下三種情況:
1、在單位,就在人事部門查,或人事部門授權,到單位檔案室查;
2、如果是單位人事代理,檔案在當地市人事局查,需提供身份證件;
職工的人事檔案根據不同的情況由不同的部門負責保管,以機關事業單位而言,職工的人事檔案可能會在組織部、人社局、人才交流中心等部門保管,而教師的人事檔案除了可能在以上部門存放外,還可能會在當地教育部門或所在學校保存
一、哪些機構可以管理檔案?
畢業生檔案按照流動人員人事檔案管理體制實行集中統一、歸口管理,嚴禁個人保管本人或他人檔案,其他單位未經授權也不得管理畢業生等流動人員人事檔案。
就業的畢業生檔案,由畢業生生源所在地的縣(市、區)人社局所屬公共就業和人才服務機構管理。
到具有人事管理權和檔案保管許可權單位就業的畢業生,其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業和社會組織就業的畢業生,其檔案由工作單位所在地的縣(市、區)人社局所屬公共就業和人才服務機構或經人力資源社會保障部門授權的單位管理。
拓展資料:什麼是檔案法規?
檔案法規,指國家制定的有關檔案收集、整理、保護、利用等各種活動的法律規范總稱。包括國家權力機關根據憲法制定的檔案法律、法令和其他各種法律、法令中有關檔案的條款,也包括國家行政機關根據憲法、法律、法令在其職權范圍內制定的關於檔案管理的各種規范性文件,如條例、章程、綱要、辦法、方案、決定、規定、指示、細則、通知等。制定檔案法規,旨在加強檔案管理,維護檔案的完整與安全,以便於國家機關和社會各方面利用。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》第七條機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員,負責保管本單位的檔案,並對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。

㈤ 調檔案需要哪些材料

法律分析:調檔案應當攜帶身份證,報到證,畢業證,以及單位開具的證明,原單位應當開具應當轉檔案的證明,到人才市場開具調檔案函件,人事檔案應當是組織部門或者人事部門管理,個人不能自己帶檔案,如果想要查閱檔案,應當由單位手續。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》

第十五條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照國家有關規定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。 經檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項仍由原製作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開事項的檔案按照檔案利用規定辦理。

第十六條 機關、團體、企業事業單位和其他組織發生機構變動或者撤銷、合並等情形時,應當按照規定向有關單位或者檔案館移交檔案。

㈥ 查檔案需要什麼證件

法律分析:1、開放檔案。公民持本人身份證等有效證件,單位或組織持本單位、本組織介紹信等合法證明,可以直接到區檔案館申請利用已開放的檔案。

2、未開放檔案。公民憑本人身份證,可以查閱有關婚姻登記、獨生子女、二胎審批、知青返城及知青子女回滬等記載本人信息的未開放檔案。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》

第十九條 國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少於三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多於三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務院批准施行。

檔案館應當定期公布開放檔案的目錄,並為檔案的利用創造條件,簡化手續,提供方便。

中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。

第二十條 機關、團體、企業事業單位和其他組織以及公民根據經濟建設、國防建設、教學科研和其他各項工作的需要,可以按照有關規定,利用檔案館未開放的檔案以及有關機關、團體、企業事業單位和其他組織保存的檔案。

利用未開放檔案的辦法,由國家檔案行政管理部門和有關主管部門規定。

㈦ 調取個人檔案需要什麼手續

調取個人檔案需要手續如下:
1、單位提取應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件;
2、本人提取,具有檔案管理資質的單位出具調檔函。檔案人的勞動合同。或用工備案。社保證明。委託他人提取;
3、委託人單位出具的提(調)檔函,委託人的委託書,委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。
檔案來源於文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的,這里的「文件」是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。
從信息的內容和形式來說,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統性上來說,檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判,檔案是已經辦理完畢的文件;其次是價值評判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分;最後是系統性批判,檔案是把分散狀態的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。
【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》
第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業,對全國的檔案事業實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業,並對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

㈧ 本人可以查人事檔案嗎,要具備哪些手續

檔案具有保密性,一般來說個人是不能查閱檔案的,如果要查閱個人檔案,可以履行以下三種手續:

1、查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字;最後,由人事檔案部門審核批准。人事檔案部門對申請報告進行審核,若理由充分,手續齊全,則給予批准。

2、外藉手續。借檔單位(部門)寫出借檔報告,內容與查檔報告相似。借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字。人事檔案部門對其進行審核、批准。進行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數、理由等填清楚,並由借檔人員簽字。歸還時,及時在外借登記上注銷。

3、出具證明材料的手續:單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續:首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,並加蓋公章;其次,人事 檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料;最後,證明材料由人事檔案部門有關領導審閱,加蓋公章,然後登記、發出。

(8)到事業單位查檔案需要什麼手續擴展閱讀:

1、人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。

2、提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。

3、檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。

㈨ 去社保局查檔案需要什麼證件

法律分析:1.本人提取檔案的話,需要攜帶具有檔案管理資質的單位出具的調檔函、本人的勞動合同或者用工備案、社保證明。

2.單位提取檔案的話,需要攜帶單位開的介紹信、來辦理檔案的工作人員身份證件。

3.如果委託他人提取的話,需要攜帶委託人單位出具的提(調)檔函、委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件、委託人的委託書。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第二十九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織以及公民根據經濟建設、國防建設、教學科研和其他工作的需要,可以按照國家有關規定,利用檔案館未開放的檔案以及有關機關、團體、企業事業單位和其他組織保存的檔案。

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