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事業單位的檔案有哪些

發布時間:2022-08-12 22:24:55

㈠ 事業單位工作人員的檔案在哪裡

法律分析】:事業單位在編人員檔案存放地分如下幾種情況:第一,人力資源和社會保障局,在編人員檔案一般存放當地人力資源和社會保障局。;第二,本系統主管單位,這種情況不多,一般屬於非在編人員存放;第三,黨政機關部分歸檔組織部,這個情況在事業單位不多見,主要屬於公務員序列才有的情況。
法律依據】:《中華人民共和國檔案法》 第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調,建立統一制度,實行監督和指導。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作,對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案,並對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。 第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。中央國家機關根據檔案管理需要,在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。 第十條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業機構,負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案。

㈡ 事業單位職工的檔案放在哪裡

檔案一般存放機構有:一、人才:戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局(師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);二、報到證簽約單位:畢業時報到證的報到單位(簽約單位或者簽約單位委託存檔的人才);三、畢業學校(頒發畢業生最高學歷的畢業大學);四、企事業單位:具有人事權的事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。特別被兼並、破產、轉制的國有企業(或企事業單位),人事檔案存檔由事業單位,股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。
備註:一、大量國企員工離開國企後,其人事檔案被轉入市或區縣人才中心、區縣就促中心或行業人才服務機構管理,很多大學生畢業後暫時沒有找到工作,其檔案則由市教委學生事務中心管理。大量勞務派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機構管理。二、隨著政府機構改革,原「市或區縣人才中心」更名為「人力資源和社會勞動保障局(師范生檔案由教育局保管)」。

㈢ 事業單位檔案存放在哪裡

事業單位對員工個人的檔案存放一般是有兩種情況:

1、放在人力資源和社會保障局。事業單位在編人員檔案一般存放當地的人力資源和社會保障局,至於具體是放人社局還是人社廳,需要看單位的行政級別。

2、放在本系統主管單位,比如本單位的人事部門等。這種情況一般屬於非在編人員的檔案存放,比如在編的中小學教師,人事檔案一般是由人社局統一管理歸檔,非在編人員由學校所在地教育局歸檔。也有的學校或者是醫院會把員工的檔案存放在本單位的人事部門等。

具體事業單位的員工的檔案怎麼存放需要看自己考的單位以及單位的規定,大家可以咨詢本單位的人事主管部門。

事業單位檔案存放在哪裡

㈣ 人事檔案里都有什麼材料

人事檔案應包括的資料

一、必須的資料

1、身份證復印件

2、證書復印件 :包括職稱書、學位證。

3、管理及技術崗位的員工,應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關系證明

4、近期免冠1寸彩照兩張

5、工作申請表(包括附帶的個人簡歷)

6、聘用崗位有要求的,應有崗位要求規定項目的縣區級以上醫院體驗報告

7、從事保衛等重要崗位的,應有??部門開具的「無犯罪記錄證明」

8、法規規定的特殊崗位,應有職業資格或從業資格證書復印件(原件應審驗)

9、勞動合同正本一份

10、轉正審批表

二、補充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄

2、職稱證書、專業技術證復印件(原件應審驗)

3、保密及競業禁止協議正本

4、人事任免通知(指人力資源部門發出的人事任免文件復印件)

5、員工崗位變動資料

6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)

7、員工獎勵或處罰資料

8、員工薪資變動資料

9、員工社保手冊原件(沒有原件的應保存復印件)

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動關系通知書員工簽收回執

三、檔案保管

1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。

2、離職員工檔案另存整理,檔案應至少保留兩年備查。

3、屬於辭退、開除、自動離職的員工,其檔案(應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料)應特別審查後專項保存。

(4)事業單位的檔案有哪些擴展閱讀:

檔案有六大功能:

其一、保留個人原有幹部身份;

其二、辦理工作調動時需要個人檔案;

其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

其四、辦理個人退休手續時,要查看檔案記錄;

其五、專業職稱晉升的參考依據;

其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

人事檔案利用的方式

(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方, 以便調卷和管理。這種方式具有許多優點,如便於查閱指導,便於監督,利於防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應及時催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復製件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後,將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的,轉遞的大致程序如下:取出應轉走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;按發文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤後,應在回執上簽字蓋章,及時退回。

(4)保衛保密制度。具體要求如下:對於較大的企業,一般要設專人負責檔案的保管,應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案櫃保持清潔,不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗,鎖門。

(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項:人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

㈤ 人事檔案包括哪些

法律分析:1、高中檔案 2、大學中的學習檔案 3、派遣證或三方協議 4、轉證定級表。 5、工資行政介紹信 二、其中派遣證是派遣你到第一公司的一個證明,會有第一家入職公司的信息和公章;三方協議是本人、公司和人才中心三方的協議書,也會記載第一家入職公司、人才中心的信息和公章。通過這種方式公司才能通過人才中心將你的檔案調從學校調出。所以檔案中會有畢來後第一份工作的情況。(註:國家統招高校) 三、如果是民辦高校畢業則沒有相關派遣證和三方協議。所以人事檔案只能轉回戶口所在地的人才,再從戶口所在地人才調到現在工作單位所指定的人才中心。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動,適用本法。本法所稱檔案,是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第五條 一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務,享有依法利用檔案的權利。

第六條 國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創新,促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉化和應用,推動檔案科技進步。國家採取措施,加強檔案宣傳教育,增強全社會檔案意識。國家鼓勵和支持在檔案領域開展國際交流與合作。

㈥ 事業單位工人檔案如何分類

請問你說的什麼分類啊?
性質分類?還是材料分類?
國家機關、事業單位工作人員的人事檔案都適用《幹部檔案工作條例》、《幹部檔案整理工作細則》的規定,分為以下10大類:
第一類 履歷材料;
第二類 自傳材料;
第三類 鑒定、考核、考察材料;
第四類 學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料);
第五類 政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復查材料和依據材料,黨籍、參加工作時間等問題的審查材料);
第六類 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;
第七類 獎勵材料(包括科學技術和業務獎勵、英雄模範先進事跡);
第八類 處分材料(包括甄別、復查材料,免於處分的處理意見);
第九類 錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;
第十類 其他可供組織上參考的材料。

具體文件請參看這里http://www.gsdj.gov.cn/ArticleShow.asp?ArticleID=120
和這里 http://www.iliu.cn/html/200611/09/182040961.htm

㈦ 四川事業單位檔案資料要哪些

事業單位資格復審所需材料:個人檔案等材料原件,如畢業證、學位證、身份證戶口等原件。
事業單位需要的材料有個人自傳,提供畢業證書原件、人事檔案的存放地,提供戶籍證明材料(戶口復製件),提供本人的現實表現證明材料(應屆生由學校及當地派出所出具、歷屆生由戶口所在地的村、社區、街道及派出所出具),父母親、配偶、爺爺奶奶、兄弟姐妹、叔叔、姑姑、舅舅、姨、岳父母(公婆)所在單位、村、社區、街道出具現實表現證明材料及所在地派出所的政審材料(非警察類只需開父母和兄弟姐妹的即可)。
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㈧ 人事檔案包括哪些材料

要看你屬於什麼性質的工作了,比如公務員或事業單位工作人員,其人事檔案就包括:個人履歷、自傳、每年的年度考核情況、黨員資料、招聘錄用登記表、公務員登記表、工資表、職務晉升表、專業技術職務情況、受處分情況、學歷、獎勵情況、體檢表、退休表等等。
如果是企業員工,一般也只有國有企業才會有較為詳盡的檔案資料,包括個人履歷、自傳、黨員資料、工資晉升、職務晉升、專業技術職務情況、受處分情況、表彰獎勵情況、學歷、體檢表、退休表等等。
如果僅僅是畢業後進行人事代理的,主要有學歷檔案、黨員檔案、人事代理及檔案託管合同、體檢表、專業技術職務情況、退休審批表,有的還有養老保險等繳費憑證等。
總之,對個人而言,所有有必要記錄的學習經歷、工作履歷、職務變化、身體狀況、在職退休情況等有用的信息,都可以進檔案。
希望對你能有所幫助。望給採納,謝謝。

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