⑴ 用友U8 采購管理操作流程
1、填寫采購訂單/審核
2、參照采購訂單生成到貨單並審核
3、參照到貨單生成采購入庫單並審核
4、記賬發票到,添置采購發票,記賬
5、並在應付款管理模塊審采購發票,結算、核生成憑證。
5、在存貨核算中生成憑證並審核
6、付款時,在應付款模塊添置付款單並審核。
7、在應付款管理模塊核銷應付款和已付款。(核銷處理)
⑵ 政府采購的整個招標過程是怎麼樣的
我國政府采購自採取規范化以來,政府采購操作程序也在不斷的完善,如何參與政府采購招標投標活動,提高企業的中標率,是我們企業都比較關心的問題,也是參與政府采購所要注意的重要環節,只有合理的提高企業參與政府采購招標投標技能,對招標文件的解讀要注意每一個細節,並做出針對性的應答。下面,我就將企業如何參與政府采購招標投標做一些介紹。 一:對招標文件的解讀 國家機關事業單位對所需使用設備進行采購的時候,主要是按照我國政府采購法的相關規定執行,在對招標文件的製作上也有很系統的要求,主要體現在以下幾個方面: 1.談判公告 2.談判須知 3.談判采購內容 4.商務要求 第一點:談判公告:政府采購對所發出的招標文件主要包括上述四個方面,其中第一部分是整個招標文件的基本要求,一般會包括:談判內容、談判文件編號、談判文件發放時間、談判文件遞交時間、談判時間、談判組織單位等六個方面。 第二點:談判須知;主要包括:名詞解釋、談判文件要求、談判的內容要求、談判響應文件、談判響應文件的遞交、談判機構及職能、談判原則及程序、評審指標和評分辦法、確定成交單位、采購合同、其它。 第三點:談判采購內容;包括了采購方式、和所需采購物品的具體規格要求,產品品目、數量、型號、規格、技術要求、服務要求等。這也是企業在做投標文件的時候最需要注意的一點,只有認真解讀每一項需求內容,做到針對性、專業性、規范性強,同時,對這一環節的相應效果,也是影響投標文件質量的重要環節。 第四點:商務要求:合同條款、施工要求、交貨期及工期、款項結算、產品運輸、質量保證、產品資料與技術服務、違約責任、驗收等環節,本章節的一些要求在對企業參與招標中所要注意的一些法律風險有很詳細的描述與規定。 二:對投標文件的製作 企業在夠買標書之後,一般要有一個時間周期來對招標文件中的相關規定與要求做相應的回答,也就是所謂的投標文件,我們企業要想製作出比較優良和規范的投標文件。首要的前提就是能夠對招標文件進行詳細的解讀。一般要求,企業在製作投標文件需要注意以下幾個方面:對投標文件的衡量標准。一般來講,要注意四個方面:投標書的響應性、報價的合理性、資質證明文件的完整與真實性、投標書編制的規范性;一份完整的投標文件主要包括以下幾個要素:公司介紹、資質證明、產品描述、產品報價、售後服務、合同履約、貨款規定。在對投標書的制定過程中,要主要以下幾點: 1.認真研究投標須知,也就是針對招標文件中所提到的一些具體要求,做認真分析,一般。企業會成立一個專門的投標團隊,團隊成員主要是有企業的市場和技術部門共同組成,在參與投標過程中,企業還應有專門的答辯人員。 2.避免漏報招標文件中的實質性要求;針對招標文件中的每一項要求,都要逐條的分析解讀,並對每一條規定要求,做相應的答應介紹。 3.採用多種方式展示自己的實力;通過資質介紹,使企業的價值得到無形的提升。來影響專家組的評標意向。 三:對暢標、評標 本環節中的工作,主要是采購方對投標單位的一個初步審核的階段。 1.評標的原則;主要體現為嚴肅認真、公正合理、客觀全面、細致保密。 2.評標注意事項;對排名靠中後的一些企業的標書要認真分析,提出必須澄清的問題、按預先確定的評比標准與指標,逐項評議,要一視同仁,忌帶偏見、維護業主利益、對與評標無關的人必須嚴格保密、一切澄清,決定的問題要有記錄,並讓投標人補充正式書面資料、注意廉潔奉公,避免不應有的干擾。 四:合同簽定、合同履約 在評標專家對參與企業的投標文件進行最終審定之後,決定由得分最高的企業中標,在對招標文件和投標文件中規定的一些條款與要求之外,還需和中標企業簽定法定的商業合同。在對合同的簽定中,除了要按照我國相關的合同法的規定之外,還需要依照我國政府采購法的相關規定。 五:權益維護 主要體現在企業參與政府采購活動中所能享受的一些基本商業權益和政府采購法所賦予企業的基本權利。
⑶ 事業單位的政府采購,具體的操作流程及處理辦法是什麼求詳細解釋,最好有相關國家規定
事業單位政府采購流程大體分:采購預算上報審批——采購計劃上報審批——采購業務委託——發布采購公告——按某一采購方式采購如招標等——專家評標——發布中標公告——簽訂采購合同——付款。
具體法律法規依據:操作程序依據《政府采購法》和《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》,招標依據《招標投標法》和《招標投標法實施條例》,信息公告依據《政府采購信息公告管理辦法》(財政部令第19號),專家管理依據《政府采購評審專家管理辦法》(財庫[2003]119號),采購付款依據財政部和中國人民銀行《政府采購資金財政直接撥付管理暫行辦法》(財庫[2001]21號)。
⑷ 政府采購程序是怎樣的
政府采購程序分為三個階段:采購項目確立批准階段、采購合同形成階段、采購合同履行及管理階段。
(1)采購項目確立批准階段
這一部分需要注意兩個問題:第一,《政府采購法》規定,負有編制部門預算職責的部門在編制下一財政年度部門預算時,應當將該財政年度政府采購的項目及資金預算列出,報本級財政部門匯總。在具體的預算執行中,必須按照預算確定的用途進行采購活動,未經批准,不得改變資金用途。
(2)采購合同形成階段
在采購合同形成階段,
①符合專業條件的供應商或者對招標文件作實質響應的供應商不足3 家的;
②出現影響采購公正的違法、違規行為的;
③投標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;
④因重大變故,采購任務取消的。注意:這里可能要考多項選擇題。
(3)采購合同的履行及其管理階段
在采購合同的履行及其管理階段,考生需要注意的是,就目前來講,政府采購資金的支付方式有兩種:一是對於納入政府采購資金財政直接撥付的項目,由采購人向財政部門申
請撥款,財政部門直接將采購資金撥付給履約供應商;二是其他采購項目由采購人直接向履約供應商付款。
在管理階段,考生需要注意,依據政府采購法的規定,應妥善完整地保存采購文件。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存15 年。
⑸ 政府采購招標的一般程序
1、單位提出采購計劃,上報市財政局分管業務科室進行預算審核。
2、財政局各業務科室批復采購計劃,轉采購辦。
3、采購辦按政府采購制度審批匯總采購計劃,貨物采購交由政府采購中心采購,特殊物品采購可委託單位自行采購。
4、政府采購中心製作標書,並送采購單位確認。
5、政府采購中心發布招標公告或發出招標邀請,發售標書,組織投標,主持開標。
6、評標委員會進行評標,選出預中標供應商,經采購單位確認後,決定中標供應商。
7、中標供應商與采購單位簽訂合同。
8、中標供應商履約,采購辦與采購單位驗收(對技術要求高的采購項目要有專家參與驗收)後,由采購單位把合同、供貨發票原件和《采購單位驗收物品意見表》送到采購中心辦理付款手續。
9、政府采購中心把手續辦好,送交采購辦作為依據,向供應商支付貨款。
10、采購單位入固定資產賬。
11、招標活動結束後采購部門要建立檔案,包括各供應商招標的標底資料、評標結果、公布的合法證書、公證資料、招標方案。
⑹ 請問誰知道政府采購流程,先干什麼,再干什麼,最好詳細點,謝謝,沒弄過,摸不著門。
額,看起來你是采購人啊
采購人首先需要拿到財政預算部門批復的預算,然後編制采購計劃(貨物種類,數量,預算金額等等)報同級財政部門批復。
批復之後就可以去你們那裡的公共資源交易中心選聘采購代理機構,確定代理機構後就由代理機構替你們進行采購活動,你們只要在采購過程中聽代理機構安排就好了,最後確定中標人簽訂合同,中標人履行合同,然後你們采購人進行合同驗收。驗收合格後向財政局申請撥付合同款就好了。其他的不用你們操心。
⑺ 政府采購的步驟
政府采購的流程需要結合具體的采購方式確定,政府采購方式不同,流程也是不同的。通常來說,政府采購的流程是什麼?
一、公開招標
1、受理申請表;
2、確定采購方式(公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購、其他采購方式);
3、編制招標文件;
4、招標辦審核招標文件,采購人對招標文件進行確認;
5、發布招標公告;
6、投標報名,資格預審,發售招標文件;
7、組織答疑,對招標文件進行必要的補遺(發布變更公告);
8、組織召開招標會;
9、中標公示;
10、簽發中標通知(成交確認)書;
11、未中標供應商退還投標保證金;
12、簽訂合同。中標供應商和業主單位在招標文件規定的時間內簽訂合同;
13、中標供應商退還投標保證金。並按招標文件規定繳納履約保證金;
14、將招標文件資料經整理後統一裝訂編號歸檔。
二、協議采購
1、受理申請表;
2、確定采購方式;
3、由業主填寫《政府采購定標申請聯系單》選擇供應商;
4、由供應商提供報價單;
5、根據協議采購有關規定確定中標價;
6、出具中標通知書。
三、詢價采購
1、受理申請表;
2、確定采購方式;
3、製作詢價單,發布招標公告;
4、被詢價的供應商一次性報出不得更改的價格;
5、確定成交供應商,招投標中心根據符合採購要求、質量和服務相等條件下,以報價最低的為成交供應商;
6、出具中標通知書。
四、競爭性談判
1、 受理申請表;
2、 確定采購方式;
3、 編制招標文件;
4、 發布招標公告;
5、 成立談判小組,所需專家從專家庫中隨機抽簽產生;
6、 談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判;
7、 確定成交供應商;
8、 出具中標通知書。
五、單一來源采購
1、 受理申請表;
2、 確定采購方式;
3、 采購人與供應商在保證采購項目質量的基礎上協商;
4、 供應商填寫報價單;
5、 確認,報監督科備案;
6、 出具中標通知書。
一、采購資金的確認
(一)屬於財政撥款的采購資金,由財政部門有關業務科室根據下達給采購單位的年度采購預算,按照撥款申辦程序,由負責資金撥付和賬戶管理的科室於采購前將計劃安排的采購資金劃入政府采購資金專戶;實行國庫集中支付試點單位的采購預算資金,單位只須在網上填報采購預算給相關業務科室批復後采購辦人員即可在網上查詢到,其資金不需撥入政府采購資金專戶。
(二)未列入政府采購計劃,需另外追加的采購項目,由行政事業單位向市財政局分管業務科室申報,采購辦根據資金落實情況給予追加采購計劃;實行國庫集中支付試點單位的采購追加資金,其資金的確認同上,不需撥入政府采購資金專戶。
(三)屬於單位自籌的采購資金,采購單位應在采購前5個工作日將資金劃入市政府采購資金專戶。
二、采購計劃的確認
(一)屬集中采購的項目,在采購前,各單位必須對所采購項目的技術參數、規格型號、采購數量、資金渠道、售後服務等要求進行確認(公務用車采購的還應按程序報相關部門審批),並按采購辦規定的時間上報。
(二)各單位報送的采購計劃,不得提出具體的品牌要求。但考慮到部分項目的特殊性及工作的需要,各單位可提出1-2個推薦品牌,供市采購辦參考。
(三)屬較復雜、非標準的貨物,報送采購計劃時應附詳細的采購要求及說明。 (四)各單位一般不採購外國貨物,確因工作需要采購的,應當報經市采購辦批准。
三、政府采購流程
(一)單位提出采購計劃,報市財政局分管業務科室進行預算審核;
(二)財政局各業務科室批復采購計劃,轉采購辦;
(三)采購辦按政府采購制度審批匯總采購計劃,一般貨物采購交由政府采購中心采購,特殊物品采購可委託單位自行采購;
(四)政府采購中心製作標書,並送采購單位確認;
(五)政府采購中心發布招標公告或發出招標邀請,發售標書,組織投標,主持開標;
(六)評標委員會進行評標,選出預中標供應商。經采購單位確認後,決定中標供應商;
(七)中標供應商與采購單位簽訂合同;
(八)中標供應商履約,采購辦與采購單位驗收(對技術要求高的采購項目要有專家參與驗收)後,由采購單位把合同、供貨發票原件和《采購單位驗收物品意見表》送到采購中心辦理付款手續;
(九)政府采購中心把手續辦好,送交采購辦作為依據,向供應商支付貨款;
(十)采購單位入固定資產賬;
(十一)招標活動結束後采購部門要建立檔案,包括各供應商招標的標底資料、評標結果、公布的合法證書、公證資料、招標方案等。
⑻ 政府采購招標流程
一、接受委託
政府采購中心接到采購項目審批表後辦理以下事宜:
(一)填制工程采購項目受理單,並登記編號。
(二)與采購人簽訂委託代理協議。
(三)要求采購人提供圖紙、發改委立項批文等。
(四)成立由招標人代表和有關部門人員組成的項目招標領導小組,負責工程建設項目的采購工作。
二、發布招標公告及發出投標邀請書
(一)採用公開招標方式的,要發布招標公告,公告內容主要包括:1、招標人的名稱和地址;2、招標項目的內容、規模、資金來源;3、招標項目的施工地點和工期;4、獲取招標文件或者資格預審文件的地點和時間;5、對招標文件或者資格預審文件收取的費用;6、對投標人的資質等級的要求。
(二)採用邀請招標方式的,采購中心向三家以上具備承擔施工招標項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發出投標邀請書,投標邀請書內容與招標公告所載明的內容一致。
三、資格審查
(一)採取資格預審的,采購中心發布資格預審公告、編制資格預審文件,資格預審公告適用有關招標公告的規定,在資格預審文件中載明資格預審的條件、標准和方法;根據招標項目本身的特點和需要,要求潛在投標人或者投標人提供滿足其資格要求的文件,采購中心組織相關部門對潛在投標人或者投標人進行資格審查;經資格預審後,采購中心向資格預審合格的潛在投標人發布資格預審合格通知書,告知獲取招標文件的時間、地點和方法,並同時向資格預審不合格的潛在投標人告知資格預審結果。
(二)採取資格後審的,在招標文件中載明對投標人資格要求的條件、標准和方法。
四、報名登記
投標人代表攜帶本人身份證件和授權委託書按公告規定的時間地點到采購中心報名登記、領取資格預審文件。
五、編制招標文件
采購中心根據施工招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件包括下列內容:1、投標人須知;2、合同主要條款;3、投標文件格式;4、採用工程量清單招標的,應當提供工程量清單;5、技術條款;6、設計圖紙;7、評標標准和方法;8、投標輔助材料。
六、出售招標文件
招標文件經招標領導小組審核確認後,采購中心按招標公告、資格預審合格通知書或者投標邀請書規定的時間、地點出售招標文件,自招標文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少於五個工作日。
七、補遺
根據需要,招標人或采購中心可以對已發出的招標文件進行必要的澄清或修改,以補遺書形式通知所有投標人。補遺書必須在開標前三日發出。
八、現場踏勘
采購中心根據招標項目的具體情況,可以組織潛在投標人踏勘項目現場,向其介紹工程場地和相關環境的有關情況,采購中心或招標人不得單獨或者分別組織任何一個投標人進行現場踏勘。如情況許可,可以不組織現場踏勘。
九、答疑
對於潛在投標人在閱讀招標文件和現場踏勘中提出的疑問,采購中心以書面形式或召開投標預備會的方式解答,但需同時將解答以書面方式通知所有購買招標文件的潛在投標人,該解答的內容為招標文件的組成部分。
十、招標方式
工程招標原則上實行無標底招標,采購中心在提供招標文件時,同時提供工程量清單。需要有標底招標編制標底的,編制過程和標底必須保密,標底在評標時只做參考,不做評標的唯一依據。
十一、投標及提交投標保證金
(一)投標人按照招標文件要求,在提交投標文件截止時間前將投標文件密封送達投標地點,並由采購中心簽收保存,不得開啟。投標人在提交投標文件截止時間前可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件,並書面通知采購中心,補充、修改的內容為投標文件的組成部分,在投標截止時間前遞交給采購中心。
(二)投標人的投標保證金隨投標文件一起提交給采購中心。投標保證金除現金外,可以是銀行出具的銀行保函、銀行匯票。投標保證金數額為工程概算的2%。
十二、組建評標委員會
評標委員會由招標人代表和有關技術、經濟方面的專家組成,成員為五人以上單數,其中技術、經濟方面的專家不得少於成員總數的三分之二。招標人代表不得以專家身份出現。評標委員會人員名單在中標結果確定前要保密。
十三、開標、評標、定標
開標會議在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行。開標地點應為招標文件中的地點。開標會議由采購中心工作人員主持,參加人員包括采購單位代表、投標單位代表、紀委監察監督員、采購監督員、公證等部門人員參加。
(一)開標、評標、定標會議程序一般包括:1、投標人報到,交投標保證金、遞交投標文件;2、召開開標預備會議(要求投標人迴避);3、向全體與會人員介紹參加開標會議的領導、監督人員;宣讀參會的投標單位及代表名單;4、宣布開標會議紀律;5、宣讀招標文件主要內容;6、由投標人代表檢查投標文件密封情況;7、抽簽決定唱標順序;8、唱標;9、投標人退場迴避;10、評標委員會人員進入會場;11、收繳會場人員通訊工具;12、評標、定標;13、向全體與會人員公布中標結果;14、公布評委人員名單;15、質疑、答疑;16、會議結束。
(二)評標
1、評標由依法組建的評標委員會負責,按招標文件中規定的評標辦法進行評標。並在嚴格保密的情況下進行,並由紀檢監察、采購監管辦、公證部門人員現場監督。
2、評委應充分研究招標文件並熟悉招標項目的范圍和性質、主要技術要求、商務條款、評標標准、評標方法和評標過程中考慮的相關因素。在評標時,評委首先對各投標文件進行初審,列出重大偏差和細微偏差,出現重大偏差的應作廢標處理,對於細微偏差,評委會應當要求投標人在評標結束予以補正。
3、初步評審後,評標委員會應當根據招標文件的評標方法、評標標准,對初步評審的投標文件,進行詳細評審。
4、採用最低價法評標的,由評標委員會對投標人的預算進行審查,評審出不低於企業成本的最低報價投標人。
5、採用綜合評標法的,評審的因素包括:工程質量、施工工期、投標報價、施工組織設計或施工方案、投標人資質、項目經理資質及業績。評標委員會完成評標後,向招標人提出書面評標報告,推薦1-3名中標候選人,並標明排列順序。
(三)定標
由招標人根據評標委員會提交的書面評標報告確定中標人,或者由招標人授權評標委員會直接確定中標人。
招標人應當確定排名第一的中標候選人為中標人。排名第一中標候選人放棄中標的,因不可抗力提出不能履行合同或不按招標文件規定不提交履約保證金的,招標人可以授權評標委員會直接確定排名第二的為中標人,第三名同樣程序。
(四)發中標通知書
1、中標人確定後,由采購中心向中標人發出中標通知書,並將中標結果通知所有未中標的投標人。
2、投標人如對本次招投標活動有問題需質疑,可以書面形式向招標人或采購中心提出,招標人或采購中心將按采購法規定及時給予合理公正答復。
十四、提交招標情況書面報告
采購中心自發出中標通知書之日起十五日內,向政府采購監督部門提交招投標情況書面報告。
(一)包括招標范圍;
(二)招標方式和發布招標公告媒體;
(三)招標文件中投標人須知、技術條件、評標標准和方法;
(四)評標委員會的組成和評標報告;
(五)中標結果。
十五、簽訂施工合同
招標人和中標人應在規定的期限內,按照招標文件和中標人投標文件簽訂書面合同,采購中心負責合同審核。合同一式五份,甲乙雙方各一份,采購中心和采購監管辦等各一份。
十六、退還投標保證金
招標人與中標人簽訂合同後五個工作日內,采購中心向未中標的投標人退還投標保證金。
十七、招投標資料整理
招標結束後,采購中心將合同及招投標過程資料一並整理成冊,存檔保存。
整理資料有:采購申請、審批表、采購項目受理單;采購中心與采購人簽訂的委託代理協議;招標公告;招標文件;補遺書;資質審查文件;圖紙答疑;標底編制文件;供應商報名表;參加會議人員名單;評委會成員名單;開標記錄;廢標情況說明;評標報告;中標單位投標文件;各投標單位標函匯總表;公證處書面公證詞;中標通知書;中標公告;施工合同;驗收證明;質疑答復、投訴處理決定;其它應保存的有關資料。
⑼ 簡述在ERP U8系統中普通采購業務流程是如何實現的
答:錄入或生成請購單、采購訂單、采購到貨單、采購入庫單等單據,並進行審核確認,錄入或生成采購發票,並按要求修改采購發票編號,進行采購結算,支付采購款項或確認應付賬款,在總賬系統查看有關憑證